Filmabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer. Plane Snacks und Getränke nach der Zahl der angemeldeten Gäste, und stelle Geschirr, Servierschalen sowie Kaffee- und Teezubehör rechtzeitig bereit. Prüfe außerdem HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel, bevor du einkaufst – fehlende Technik lässt sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihgaben getrennt zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Blu-ray-Player
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- HDMI-KabelAnz. 2
- AudiokabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FernbedienungenAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 8
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- NachtlichterAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- TeegläserAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- TeelöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- Filmabend-PlakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Johannisbeersaft - 3 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Natur-Popcorn - 3 Beutel
- Süßes Popcorn - 3 Beutel
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Käsekekse - 3 Packungen
- Toast - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Gebäck - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Laktosefreier Frischkäse - 2 Becher
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne für das erste Filmprogramm mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe verderbliche Snacks erst ein bis zwei Tage vorher, damit sie frisch bleiben.
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Trinkglas und einen Teelöffel ein; bei Kaffee und Tee brauchst du außerdem eine Tasse je gleichzeitig erwarteter Person. Ersatzgeschirr für etwa 10 Prozent der Gäste verhindert Engpässe.
- Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop oder Blu-ray-Player sowie HDMI- und Audiokabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Ersatzbatterien und mindestens ein Verlängerungskabel griffbereit an den Technikplatz.
- Stelle Servierschalen, Abfallbehälter und Tische vor dem Einlass bereit, nicht erst während des Films. Zwei getrennte Schalen für unterschiedliche Snacks helfen, Ernährungswünsche übersichtlich zu berücksichtigen.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und fülle Kaffee- und Teestation erst kurz vor dem Empfang. Beschrifte die Thermoskannen, damit Kaffee und heißes Wasser nicht verwechselt werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Filmabend zu Hause oder im Saal?
- Du brauchst Sitzplätze, Tische, Leinwand und Beamer sowie eine Abspielquelle mit passenden HDMI- und Audiokabeln. Ergänze Getränke, Snacks, Teller, Gläser, Besteck, Servierschalen und Abfallbehälter. Prüfe die Technik spätestens am Vortag.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Filmabend?
- Plane für das erste Programm etwa zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser. Bei einem Filmabend von zwei bis drei Stunden solltest du pro Gast insgesamt ungefähr 0,75 bis 1 Liter einrechnen, abhängig von Raumtemperatur und weiteren Pausen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Personen?
- Plane mindestens 20 Teller, 20 Trinkgläser, 20 Gabeln und 20 Messer ein, bei Tassen und Teegläsern nach Bedarf. Mit 10 Prozent Reserve sind 22 Stück je häufig verwendetem Geschirrteil sinnvoll.
- Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste Beamer, Leinwand, Abspielgerät, Tonanlage und alle Kabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Starte zusätzlich 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest, damit du Bild, Ton und Lautstärke noch korrigieren kannst.
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