Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Une soirée cinéma réussie repose sur deux listes à préparer séparément : ce qu’il faut acheter et le matériel à apporter ou à réserver. Prévoyez les boissons, les en-cas, la vaisselle et le café selon le nombre d’inscrits, puis vérifiez la projection et le son plusieurs jours avant. Le projecteur, les câbles adaptés et les piles de rechange sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les éléments prévus pour accueillir le public et lancer le film sans improvisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Lecteur Blu-ray
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Câbles HDMIqté 2
Câbles audioqté 3
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Télécommandesqté 2
Piles de rechangeqté 8

Éclairage

Lampadairesqté 4
Veilleusesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 60
Fourchettesqté 60
Couteauxqté 60
Cuillères à caféqté 60
Saladiers de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Petits bolsqté 12

Décoration

Affiches de la soirée cinémaqté 6
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 60
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 liter
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus de baies - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn nature - 3 sacs
- Pop-corn sucré - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Toasts - 6 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-pâtisseries - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Fromage frais sans lactose - 2 barquettes
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Comptez environ 0,5 litre de boisson par personne pour la soirée, en prévoyant de l’eau en plus des autres boissons. Refroidissez-les avant l’accueil plutôt que d’attendre l’installation dans la salle.
Prévoyez 2 à 3 portions d’en-cas par personne, puis répartissez-les dans plusieurs saladiers et plateaux de service pour éviter un attroupement au même endroit.
Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le mixeur audio et l’ordinateur au moins 7 jours avant la projection. Testez ensuite le film, l’image et le son dans la salle réelle.
Comptez une assiette, une fourchette et un verre par participant, avec environ 10 % de réserve. Ajoutez suffisamment de tasses, de verres à thé et de cuillères si un service de café et de thé est prévu.
Préparez les câbles HDMI et audio, les rallonges, les multiprises et deux jeux de piles de rechange avant le jour J. Une télécommande sans piles ou un câble trop court peut retarder le début de la séance de 15 minutes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévoyez environ 0,5 litre par personne pour l’ensemble de la soirée, dont une part d’eau. Pour le premier service, comptez 2 à 3 verres par personne et gardez une réserve au frais.
Quel matériel faut-il pour projeter un film ?: Il faut au minimum un vidéoprojecteur, un écran de projection, une source de lecture comme un ordinateur portable ou un lecteur Blu-ray, ainsi que des haut-parleurs. Vérifiez la compatibilité HDMI et audio au moins 3 jours avant.
Combien de vaisselle prévoir par invité ?: Prévoyez une assiette, une fourchette et un verre à eau par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, comptez une tasse, un verre à thé et une cuillère par personne qui en boira.
Quand faire les courses pour une soirée cinéma ?: Achetez les aliments secs, les boissons non réfrigérées et les consommables 2 à 3 jours avant. Faites les achats frais la veille, puis refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour de la projection.

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