Boodschappenlijst voor een filmavond

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. De beamer, het scherm, geluid en de juiste kabels moeten op elkaar aansluiten, terwijl bezoekers ook comfortabel zitten en iets kunnen drinken. Regel dieetwensen vooraf en test het filmbestand minstens één keer op de laptop en projector. Met deze boodschappenlijst houd je techniek, catering en zaalbenodigdheden bij elkaar en voorkom je dat je op de avond zelf nog een adapter of verlengkabel moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Klaptafel entree

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Speakersaantal 2
Audiokabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Kabeltapeaantal 2
Presentatie-afstandsbediening

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Filmavondpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Filmklapperdecoratieaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Noodverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Popcornmais - 3 zakken
- Popcornzout - 1 pot
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Salsa - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren snackbakjes - 100 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem voor elke beamer een passend projectiescherm, een laptop, HDMI-kabel en HDMI-adapter mee. Test de volledige combinatie vooraf; een losse kabel controleren is niet genoeg.
Reken bij een zittende filmavond op één stoel per aangemelde bezoeker en zet extra stoelen klaar voor onverwachte gasten. Plaats tafels voor catering buiten de zichtlijn van het scherm.
Zorg per drankpunt voor herbruikbare bekers en aparte koffie- of theekopjes. Zet waterkokers, het koffiezetapparaat en thermoskannen vóór binnenkomst klaar, zodat de film niet wordt onderbroken.
Gebruik stekkerdozen en verlengkabels met kabeltape op looproutes. Controleer vóór de zaal opengaat ook het geluid via de speakers en audiokabel, niet alleen het beeld.
Koel dranken in koelboxen en leg serveerschalen, kommen, borden en besteksets klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Controleer de aantallen aan de hand van de bezoekerslijst en dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmavond met projector?: Je hebt minimaal een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, eventuele HDMI-adapter, speakers en een audiokabel nodig. Neem ook stekkerdozen, verlengkabels en kabeltape mee en test alles uiterlijk op de dag zelf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmavond?: Reken op één stoel per aangemelde bezoeker en houd enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten. Zet de stoelen op voordat je de techniek definitief richt, zodat niemand het beeld blokkeert.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een filmavond?: Voorzie minstens één herbruikbare beker per bezoeker en extra bekers voor bijvullen of omvallen. Voor koffie en thee heb je daarnaast één kopje per verwachte gebruiker nodig; leg borden, bestek en serveerschalen klaar op basis van het hapjesaanbod.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?: Test beamer, scherm, laptop, kabels en geluid minstens één dag vooraf met het daadwerkelijke filmbestand. Doe op de avond zelf nog een korte controle voordat bezoekers binnenkomen, inclusief stroomvoorziening en geluidsvolume.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.