Filmabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, Snacks, Geschirr und funktionierende Technik müssen zum Termin bereitstehen. Plane pro Person etwa 0,75 Liter Getränke und zwei bis drei Snackportionen ein. Prüfe HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag, damit am Abend nichts fehlt. Diese Einkaufsliste hilft dir, Catering, Küche und Vorführung gemeinsam vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 6
Klapptafel Eingang

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Klebeband für KabelAnz. 2
Präsentations-Fernbedienung

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

Filmabend-PlakateAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
Filmklappe-DekorationAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Popcornmais - 3 Säcke
- Popcornsalz - 1 Dose
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Käsewürfel - 2 kilo
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Salsa - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Papier-Snackschalen - 100 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person mit etwa 0,75 Litern Getränken: ungefähr 0,5 Liter Wasser und 0,25 Liter weitere Getränke. Kühle mindestens zwei Stunden vorher und stelle zusätzlich Wasser bereit.
Plane zwei bis drei Snackportionen pro Person ein. Servierschalen, Servierlöffel und ausreichend Teller solltest du nicht erst während des Einlasses zusammensuchen.
Packe für Laptop, Beamer und Lautsprecher jeweils die passenden Kabel ein: HDMI-Kabel, HDMI-Adapter, Audiokabel und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Becher, Teller und Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen, eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und Thermoskannen.
Klebeband für Kabel, eine Präsentations-Fernbedienung und eine Klapptafel am Eingang werden leicht vergessen. Lege diese Kleinteile zusammen mit den Filmabend-Plakaten am Veranstaltungstag an den Eingang.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmabend?: Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr, Tische und Stühle sowie Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher und passende Kabel. Plane pro Person etwa 0,75 Liter Getränke und zwei bis drei Snackportionen ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Filmabend?: Rechne mit etwa 0,75 Litern pro Person, davon ungefähr 0,5 Liter Wasser. Bei einem Filmabend von mehr als zwei Stunden solltest du zusätzlich 0,25 Liter Reserve pro Person einplanen.
Welche Technik brauche ich für einen Filmabend?: Mindestens nötig sind Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, der passende HDMI-Adapter und Lautsprecher. Lege außerdem Audiokabel, zwei Verlängerungskabel und Klebeband für Kabel bereit und teste alles spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Filmabend?: Plane je Gast einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee kommen Tassen hinzu; bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Becher, Teller und Bestecksets.

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