Que faut-il acheter pour une soirée cinéma ?

Pour une soirée cinéma, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir toute la chaîne de projection, des câbles compatibles, de la vaisselle réutilisable et de quoi installer un accueil clair. Cette liste regroupe le matériel, les fournitures de cuisine et les éléments de décoration à préparer avant l’arrivée des invités. Vérifiez notamment les branchements et les besoins alimentaires quelques jours à l’avance, car ce sont les oublis les plus difficiles à corriger le soir même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Table pliante d’entrée

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câble audioqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Ruban adhésifqté 2
Télécommande de présentation

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Saladiers de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6

Décoration

Affiches de la soirée cinémaqté 6
Nappesqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Décoration de clap de cinémaqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage de secoursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Maïs à popcorn - 3 sacs
- Sel à popcorn - 1 pot
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Salsa - 4 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Barquettes en papier pour snacks - 100 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée de la soirée. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début, dans les glacières prévues à cet effet.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, le câble HDMI, l’adaptateur et le câble audio 24 heures avant. Gardez au moins une rallonge et une multiprise disponibles, même si la salle semble déjà équipée.
Comptez une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par invité, avec environ 10 % de réserve. Ajoutez des saladiers et des plateaux de service pour éviter de poser les encas directement sur les tables.
Prévoyez une tasse par personne qui boit du café et utilisez les thermos pour maintenir la boisson chaude pendant la séance. Faites fonctionner la machine à café et les bouilloires avant l’ouverture pour repérer un branchement manquant.
Installez la table pliante d’entrée, les affiches et la signalisation avant l’arrivée du public. Fixez les câbles au sol avec du ruban adhésif et vérifiez que les guirlandes lumineuses ne gênent ni l’écran ni les passages.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une soirée cinéma à 20 personnes ?: Prévoyez au minimum 22 gobelets, 22 assiettes et 22 jeux de couverts, afin d’avoir 10 % de réserve. Comptez 40 à 60 boissons pour la première heure, puis adaptez les encas aux réponses recueillies sur les besoins alimentaires.
Quel matériel faut-il pour projeter un film ?: Il faut un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, un câble HDMI et l’adaptateur correspondant. Ajoutez des haut-parleurs, un câble audio, une multiprise et une rallonge, puis effectuez un test complet au moins 24 heures avant.
Combien de temps avant une soirée cinéma faut-il faire les courses ?: Achetez les produits secs, la vaisselle et les fournitures au moins 3 jours avant. Achetez les produits frais et refroidissez les boissons le jour même ou la veille, selon la capacité des glacières.
Combien de chaises et de tables prévoir pour une séance de cinéma ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, plus 10 % de réserve si l’espace le permet. Installez les tables de catering et la table d’entrée au moins 1 heure avant l’accueil pour garder les passages dégagés.

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