Wat heb je nodig voor een filmavond?

Een goede filmavond vraagt meer dan alleen een film en een scherm. Je hebt apparatuur nodig die op elkaar aansluit, genoeg zitplaatsen en snacks die tijdens de film eenvoudig uit te delen zijn. Controleer vooraf of je laptop, beamer, HDMI-kabel en luidsprekers samenwerken en leg reservebatterijen klaar. Voor eten en drinken helpt het om te rekenen per bezoeker, zodat je niet halverwege zonder popcorn, bekers of koud drinken zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Bijzettafelsaantal 4
Kapstok
Kussensaantal 20

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Afstandsbediening
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Reservebatterijenaantal 4
USB-stickaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Snackkommenaantal 10
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Schenkflessenaantal 4

Keuken

Popcornmachine
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Filmpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Fijn zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Cheddarkaas - 1 kilogram
- Salsa - 4 potten
- Guacamole - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Winegums - 2 kilogram
- Drop - 1 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Vegan chocoladerepen - 10 repen
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Reken voor popcorn op ongeveer 50 tot 70 gram per bezoeker en gebruik snackkommen of serveerkommen die je vooraf kunt vullen. Zo voorkom je rijen bij de popcornmachine tijdens de film.
Voorzie per bezoeker minstens 2 bekers: één voor water of frisdrank en een reserve. Zet schenkflessen klaar en koel de dranken vóór de gasten binnenkomen.
Test beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers en HDMI-kabel minimaal 24 uur vooraf samen. Leg een USB-stick, afstandsbediening en reservebatterijen klaar als back-up.
Neem per stoel ongeveer 50 tot 60 centimeter zitruimte en zet enkele bijzettafels naast de rijen. Daarmee blijven bekers en snackkommen bereikbaar zonder dat bezoekers over kabels of tassen moeten stappen.
Zet koffie en thee pas vlak voor aanvang klaar en gebruik thermoskannen om het warm te houden. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je snacks en allergeneninformatie daarop kunt afstemmen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel popcorn heb ik nodig per persoon voor een filmavond?: Reken op 50 tot 70 gram popcorn per persoon. Voor 20 bezoekers komt dat neer op ongeveer 1 tot 1,4 kilogram; neem wat extra als de film langer dan twee uur duurt.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een filmavond?: Plan 2 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Voor een filmavond van 3 uur met 20 bezoekers heb je dus ongeveer 80 drankjes nodig, naast water, koffie en thee.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een filmavond?: Gebruik minimaal een laptop met afspeelbare filmbestanden, een beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en luidsprekers. Test de volledige combinatie minstens 24 uur vooraf en houd een USB-stick en reservebatterijen achter de hand.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een filmavond?: Koop houdbare snacks, servies en reservebenodigdheden uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, zodat ze goed gekoeld blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.