Filmabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Filme, Beamer und Popcorn. Plane Getränke, Snacks und Geschirr nach der endgültigen Besucherzahl und kümmere dich früh um Technik, Vorführrechte und Kühlung. Pro Person lassen sich die wichtigsten Mengen einfach berechnen, wenn du zwischen einem kurzen Filmabend und mehreren Filmen unterscheidest. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem bei Dingen, die kurz vor Beginn häufig fehlen: Ersatzbatterien, HDMI-Kabel, Verlängerungen und gut lesbare Allergeninformationen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 6
- BeistelltischeAnz. 4
- Garderobenständer
- KissenAnz. 20
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- Fernbedienung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 4
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- SnackschalenAnz. 10
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- SchenkflaschenAnz. 4
Küche
- Popcornmaschine
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Dekoration
- FilmplakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Feines Salz - 1 Päckchen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Cheddar - 1 Kilogramm
- Salsa - 4 Gläser
- Guacamole - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Winegums - 2 Kilogramm
- Lakritz - 1 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Vegane Schokoriegel - 10 Riegel
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Plane für das erste Filmstunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein; bei mehreren Filmen steigt der Bedarf auf ungefähr vier bis fünf Getränke pro Person. Kaufe zusätzlich Wasser und stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt.
- Rechne bei Popcorn und Snacks mit etwa 80 bis 120 g pro Person, wenn der Filmabend zwei bis drei Stunden dauert. Stelle nicht alles in einer großen Schüssel bereit, sondern verteile die Snacks auf mehrere Snack- oder Servierschalen.
- Halte Geschirr mit einer Reserve von 10 bis 15 Prozent bereit: Becher, Teller, Besteck und Servierzangen werden schneller knapp als erwartet. Für 20 Gäste sind daher etwa 22 bis 23 Becher und Teller sinnvoll.
- Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher und HDMI-Kabel spätestens am Vortag vollständig. Lege mindestens einen USB-Stick, Ersatzbatterien und ein zusätzliches Verlängerungskabel bereit, statt erst beim Einlass nach Lösungen zu suchen.
- Klebe Kabel mit Kabelkanälen oder geeignetem Klebeband ab und richte Kaffee- und Teebereich mindestens 30 Minuten vor Filmbeginn ein. Bereite Allergeninformationen sichtbar vor und sortiere die Filmdateien bereits am Vortag in der richtigen Reihenfolge.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?
- Plane für das erste Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einem Abend mit zwei oder mehr Filmen sind insgesamt vier bis fünf Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert, zusätzlich zu Wasser.
- Wie viel Popcorn und Snacks brauche ich pro Person?
- Für einen Filmabend von zwei bis drei Stunden rechnest du mit 80 bis 120 g Snacks pro Person. Bei 20 Gästen entspricht das etwa 1,6 bis 2,4 kg Popcorn und weiteren Snacks zusammen.
- Wie viel Geschirr sollte ich für 20 Gäste einplanen?
- Plane 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für 20 Gäste brauchst du deshalb etwa 22 bis 23 wiederverwendbare Becher, Teller und Bestecksets sowie mehrere Snack- und Servierschalen.
- Wann muss ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Fernbedienung spätestens 24 Stunden vorher. Lade die Filmdateien ebenfalls am Vortag herunter und sortiere sie in Abspielreihenfolge.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!