Wat heb je nodig voor een filmavond?
Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel zitplaatsen, beeld en geluid, maar ook glazen, borden, koffievoorziening en een plek voor hapjes en drankjes. Stem de boodschappen af op het aantal aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je inkopen doet. Test de laptop, HDMI-kabel, beamer en ondertiteling vooraf; een ontbrekende kabel of lege batterij los je vlak voor de start moeilijk nog op.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 48
- Tafelsaantal 6
- Buffettafelaantal 2
- Ontvangsttafel
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Audiomixer
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Afstandsbedieningenaantal 2
- Reservebatterijenaantal 8
Servies
- Glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 48
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 48
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Tangenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
Decoratie
- Filmpostersaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 6
- Naamkaartjesaantal 50
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- LED-lichtsnoerenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 5 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 5 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcornmais - 2 kilo
- Popcornzout - 1 pot
- Pretzels - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Fruitgums - 4 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Kartonnen popcornbakjes - 60 stuks
- Wegwerpbekers - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de filmlengte. Zet water naast andere dranken klaar en koel wat gekoeld moet worden in koelboxen.
- Koop ongeveer 150 tot 200 gram hapjes per persoon als de filmavond geen volledige maaltijd bevat. Gebruik serveerschalen, opscheplepels en tangen, zodat niet iedereen met eigen bestek in dezelfde schaal hoeft.
- Plan per bezoeker één stoel en houd enkele extra zitplaatsen achter de hand. Zet tafels en een buffettafel zo neer dat bezoekers bij binnenkomst niet voor het scherm of de projector langs hoeven.
- Controleer minimaal één dag vooraf of laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, audiomixer en HDMI-kabel op elkaar aansluiten. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en plak snoeren vast voordat gasten binnenkomen.
- Zet voor koffie en thee een apart punt klaar met koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en glazen. Leg naamkaartjes en een afgedrukte bioscooplijst vóór de ontvangst klaar; die worden vaak pas op het laatste moment gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een filmavond?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een filmavond van ongeveer 2 uur komt dat meestal neer op 3 tot 5 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en het soort publiek.
- Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een filmavond?
- Koop ongeveer 150 tot 200 gram hapjes per persoon als je geen volledige maaltijd serveert. Voor 20 bezoekers heb je dan 3 tot 4 kilogram hapjes nodig, verdeeld over meerdere serveerschalen.
- Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?
- Test de laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, HDMI-kabel en ondertiteling minimaal één dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte eindtest voordat de gasten binnenkomen.
- Wat moet ik naast een beamer meenemen naar een filmavond?
- Neem minimaal een laptop, HDMI-kabel, projectiescherm, luidsprekers, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Voeg afstandsbedieningen en reservebatterijen toe; controleer ook vooraf of je audiomixer nodig hebt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!