Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Une soirée cinéma demande plus qu’un film et quelques fauteuils. Cette liste couvre les achats et le matériel à réunir pour accueillir les invités, servir des boissons et des amuse-bouches, puis lancer la projection sans mauvaise surprise. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : câbles compatibles, multiprises, piles, vaisselle et solutions pour garder les boissons au frais. Vérifiez chaque quantité après confirmation des inscriptions et des besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 48
Tablesqté 6
Table de buffetqté 2
Table d’accueil
Nappesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Télécommandesqté 2
Piles de rechangeqté 8

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 48
Assiettesqté 60
Couvertsqté 48
Louchesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Affiches de filmqté 6
Décoration de tableqté 6
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 5 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 5 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Maïs à popcorn - 2 kilo
- Sel à popcorn - 1 pot
- Pretzels - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-wraps - 6 paquets
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Gommes aux fruits - 4 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Cornets à pop-corn en carton - 60 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne si vous servez plusieurs boissons, puis ajoutez quelques verres de réserve pour éviter de manquer pendant la projection.
Comptez une assiette et un couvert par invité, ainsi que 10 % de vaisselle supplémentaire. Les pinces, louches et plateaux sont souvent oubliés au moment de servir les amuse-bouches.
Testez le fichier vidéo, les sous-titres et le son au moins 24 heures avant la séance. Gardez un câble HDMI de rechange et des piles supplémentaires pour les télécommandes.
Pour la technique, prévoyez au minimum une multiprise et une rallonge par zone d’équipement. Fixez les câbles au sol avec du ruban adhésif avant l’arrivée du public.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez les thermos avant l’accueil. Installez la table de buffet et la table d’accueil de façon à ne pas bloquer l’accès à l’écran.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Prévoyez aussi de l’eau et suffisamment de verres pour éviter de devoir les laver pendant le film.
Que faut-il acheter pour le buffet d’une soirée cinéma ?: Prévoyez des amuse-bouches, des assiettes, des couverts, des verres et les ustensiles de service adaptés. Achetez les quantités après avoir recueilli les besoins alimentaires, idéalement 3 à 5 jours avant la soirée.
Quel matériel technique faut-il pour projeter un film ?: Il faut un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des haut-parleurs, un câble HDMI, un mixeur audio si nécessaire, ainsi que des rallonges et multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant la projection.
Quand préparer le matériel et les boissons ?: Réunissez le mobilier, la vaisselle et le matériel technique la veille. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et installez l’écran, le son et les câbles avant l’arrivée des invités.

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