Einkaufsliste für den Filmabend

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Sitzplätze: Getränke müssen rechtzeitig kalt stehen, Snacks griffbereit sein und die Technik zusammenpassen. Plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und eine Snackportion für den gesamten Abend. Denke außerdem an Gläser, Teller, Servierschalen und Besteck. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie HDMI-Kabel, Ersatzbatterien oder Verlängerungskabel nicht erst beim Aufbau zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 48
TischeAnz. 6
Buffet-TischAnz. 2
Empfangstisch
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FernbedienungenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 48
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 48
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 6
TischdekorationAnz. 6
NamensschilderAnz. 50

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 5 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 5 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcornmais - 2 Kilo
- Popcornsalz - 1 Dose
- Brezeln - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 6 Packungen
- Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 50 Stück
- Fruchtgummis - 4 Beutel
- Papierservietten - 200 Stück
- Papp-Popcornbecher - 60 Stück
- Einwegbecher - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn in Kühlboxen oder einen Kühlschrank kommen.
Rechne mit einer Snackportion pro Person für den ganzen Filmabend. Stelle Servierschalen und Zangen bereit, damit niemand direkt aus Tüten oder Schüsseln greifen muss.
Halte pro benötigtem Anschluss mindestens ein passendes HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel bereit. Prüfe Kabel und Fernbedienungen spätestens am Vortag zusammen mit dem Laptop und dem Beamer.
Plane Gläser, Teller und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Das verhindert Engpässe, wenn etwas herunterfällt oder jemand einen zweiten Teller braucht.
Stelle Kaffee und heißes Wasser erst nach dem Film oder in einer Pause bereit. Prüfe Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen mindestens 30 Minuten vor Beginn, damit die Ausgabe nicht den Filmstart verzögert.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser. Bei einem dreistündigen Abend solltest du je nach Getränketyp insgesamt etwa vier bis fünf Portionen pro Person einrechnen.
Wie viele Snacks brauche ich pro Person beim Filmabend?: Eine Snackportion pro Person reicht normalerweise für einen einzelnen Film. Bei Filmen ab zwei Stunden oder mehreren Vorführungen solltest du etwa 50 Prozent mehr einplanen.
Wann muss ich die Getränke für den Filmabend kühlen?: Stelle die Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn kalt. Kühlboxen solltest du früher mit Kühlakkus vorbereiten, damit die Getränke zum Einlass wirklich gekühlt sind.
Was muss ich an Technik für einen Filmabend mitbringen?: Du brauchst mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, HDMI-Kabel und passende Verlängerungskabel. Teste Bild, Ton und Untertitel spätestens am Vortag und lege Ersatzbatterien für die Fernbedienungen bereit.

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