Boodschappenlijst voor een fietszoektocht

Voor een fietszoektocht heb je meer nodig dan alleen een route en fietsen. Regel per deelnemer een startnummer, route- of scorekaart en voldoende drinken; voor onderweg zijn reparatiesets, fietspompen en reserve binnenbanden praktische vangnetten. Bij de start en finish komen tafels, bekers, koelboxen en duidelijke routepijlen samen. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals powerbanks, reflectievesten en verlichting als deelnemers in de schemering terugkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 24
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 6
Reflectievestenaantal 12
Startnummersaantal 50
Routekaartenaantal 50
Scorekaartenaantal 50
Cluekaartenaantal 60
Klembordenaantal 8
Pennensetsaantal 8
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoon
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Scharenaantal 4
Watertonnenaantal 2

Decoratie

Routepijlenaantal 36
Routebordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Startfinishbanner

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 6 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Toiletpapier - 3 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar in watertonnen. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Neem minimaal 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset per begeleidende post mee. Reserve binnenbanden zijn vooral nuttig als de route ver van de start- en finishlocatie loopt.
Maak per deelnemer of team een startpakket met een startnummer, routekaart, scorekaart en de benodigde cluekaarten. Print minstens 1 extra set per 10 deelnemers voor verlies of regen.
Zet routepijlen en routeborden niet pas bij de start klaar: leg ze per controlepunt en routegedeelte vooraf gesorteerd. Neem verkeerskegels en reflectievesten mee voor een veilige opbouw en zichtbare vrijwilligers.
Plan voor de finish minstens 1 herbruikbare beker en 1 bord per persoon, plus circa 10 procent reserve. Laad draagbare speaker, megafoon en powerbanks de avond ervoor op en controleer reservebatterijen voor led-lantaarns.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een fietszoektocht?: Neem per deelnemer een startnummer, routekaart of scorekaart en drinken mee. Voor de organisatie zijn onder meer routepijlen, routeborden, een draagbare speaker of megafoon, fietspompen, fietsreparatiesets en reserve binnenbanden nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een fietszoektocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg daarna ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur toe. Zet daarnaast water klaar bij de start, controlepunten en finish.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal 1 reserve binnenband per 10 deelnemers mee, met minstens 2 stuks als absolute basisvoorraad. Combineer dit met fietspompen en fietsreparatiesets bij de begeleiding of controlepunten.
Wanneer moet ik routepijlen en routeborden regelen?: Koop of verzamel ze uiterlijk 1 week vooraf, zodat je de route tijdens de test kunt controleren. Sorteer de pijlen per routegedeelte en leg ze op de dag zelf minstens 1 uur voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.