Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor à vélo ?

Une chasse au trésor à vélo demande plus que des énigmes et un itinéraire. Il faut aussi baliser le parcours, prévoir de quoi réparer les vélos, organiser les points de contrôle et préparer le ravitaillement. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée et les étapes intermédiaires. Ajuste les quantités au nombre de participants et ajoute une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 12
Nappesqté 6

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 24
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Numéros de départqté 50
Cartes d'itinéraireqté 50
Fiches de scoreqté 50
Cartes d’indicesqté 60
Presse-papiersqté 8
Sets de stylosqté 8
Prixqté 6

Équipement

Enceinte portable
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Ciseauxqté 4
Fûts d’eauqté 2

Décoration

Flèches de directionqté 36
Panneaux de directionqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Bannière départ-arrivée

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 3 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier toilette - 3 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois un kit de départ par participant : numéro, carte du parcours, indices et feuille de score. Imprime quelques exemplaires supplémentaires, car les feuilles se perdent facilement pendant le trajet.
Pour la sécurité, prends des cônes, des flèches et des panneaux de direction pour chaque changement important. Ajoute au moins 10 % de balises en réserve afin de remplacer celles qui disparaissent ou se déplacent.
Emporte une pompe, des kits de réparation et des chambres à air de rechange, même si les vélos sont vérifiés avant le départ. Un point de contrôle éloigné peut immobiliser un groupe pendant longtemps sans ce matériel.
Prépare les boissons et les encas avant l’installation des équipes. Utilise des glacières pour garder les boissons fraîches et prévois environ 2 à 3 gobelets de boisson par personne pour la première heure.
Teste l’enceinte portable, le mégaphone, les lanternes et les batteries externes au moins la veille. Charge les batteries pendant la nuit et garde des piles de rechange pour l’éclairage utilisé à l’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une chasse au trésor à vélo ?: Il faut prévoir le matériel de parcours, les supports de jeu, l’équipement de réparation, les éléments de sécurité, les boissons et les encas. Pour chaque participant, prépare au minimum un numéro de départ, une carte, des indices et une feuille de score.
Combien de matériel de réparation faut-il prévoir pour une sortie à vélo ?: Prévois au moins une pompe et un kit de réparation pour chaque groupe, ainsi que 1 à 2 chambres à air de rechange pour l’ensemble du parcours. Pour un itinéraire long ou un groupe nombreux, prends un kit supplémentaire à l’arrivée.
Combien de temps avant faut-il préparer les cartes et les indices ?: Imprime les cartes, les missions et les feuilles de score au moins 3 à 5 jours avant l’événement. Garde une marge d’environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les pertes ou les inscriptions tardives.
Que prévoir pour le ravitaillement d’une chasse au trésor à vélo ?: Prévois de l’eau, des boissons, des encas et, si nécessaire, un déjeuner facile à servir. Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure et installe les glacières avant l’arrivée des participants.

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