Qué necesitas para una búsqueda del tesoro en bicicleta

Una búsqueda del tesoro en bicicleta combina una ruta señalizada, pruebas en varios puntos y una zona de salida y llegada bien preparada. Además de bicicletas, necesitas material para marcar el recorrido, reparar pinchazos y entregar pistas sin perder tiempo. Esta lista reúne lo necesario para las 42 tareas del plan, desde conos y dorsales hasta neveras, vajilla reutilizable y baterías. Revisa las cantidades según el número de participantes y prepara los kits de inicio al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 12
Mantelescant. 6

Material deportivo

Conos de tráficocant. 24
Bombas de bicicletacant. 4
Kits de reparación de bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Dorsalescant. 50
Mapas de rutacant. 50
Tarjetas de puntuacióncant. 50
Cartas de pistascant. 60
Portapapelescant. 8
Juego de bolígrafoscant. 8
Premioscant. 6

Equipo

Altavoz portátil
Megáfono
Baterías externascant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Tijerascant. 4
Barriles de aguacant. 2

Decoración

Flechas de rutacant. 36
Señales de rutacant. 12
Guirnaldascant. 6
Banner de salida y meta

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 50 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel higiénico - 3 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un kit de inicio por participante o por equipo: incluye el dorsal, el mapa de ruta y las tarjetas de pistas y tareas. Imprime al menos 1 copia adicional por cada 10 participantes para cubrir pérdidas o errores.
Para una ruta con varios controles, lleva flechas y señales de ruta suficientes para marcar cada giro y añade 2 conos por punto de control. Coloca el material en bolsas separadas según el tramo para que los voluntarios lo encuentren rápido.
Calcula 1 bomba, 1 kit de reparación y al menos 2 cámaras de aire de repuesto por cada 20 bicicletas. Comprueba las herramientas antes de la salida: un pinchazo durante la prueba no es el momento de descubrir que falta una pieza.
Lleva 2 medios para dar instrucciones: un altavoz portátil para la zona de salida y un megáfono para los puntos de control. Carga las baterías externas la noche anterior y guarda baterías de repuesto para los faroles LED y las guirnaldas.
Para la comida y la bebida, prepara 1 vaso y 1 plato reutilizable por persona, más un 10 % adicional. Usa neveras portátiles para mantener las bebidas frías y coloca termos, tablas de cortar, cuchillos de pan y pinzas de servir en una mesa de preparación separada.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para señalizar una búsqueda del tesoro en bicicleta?: Lleva flechas y señales de ruta para cada giro y punto de decisión, además de 2 conos de tráfico por punto de control. Prepara también un pequeño margen del 10 % por si alguna señal se pierde o se daña.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto necesito para una ruta en bicicleta?: Calcula 2 cámaras de aire de repuesto por cada 20 bicicletas y añade un kit de reparación y una bomba por el mismo grupo. Si la ruta es larga o tiene tramos sin asistencia, duplica las cámaras de repuesto.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de pistas y los kits de inicio?: Imprime y separa las tarjetas al menos 24 horas antes de la salida. Monta los kits de inicio la víspera y prepara un 10 % extra para sustituciones o participantes que lleguen sin su material.
¿Cuánta vajilla necesito para la comida del evento?: Cuenta 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por participante, más un 10 % adicional. Si habrá turnos de comida o varias rondas de bebidas, aumenta la cantidad o prepara un punto claro para recoger y lavar la vajilla reutilizable.

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