Boodschappenlijst voor een fietsveiling

Voor een fietsveiling heb je meer nodig dan alleen fietsen en een hamer. Richt registratie, betaling en fietsinspectie zo in dat bezoekers snel kunnen aanmelden, bieden en afrekenen. Zorg ook voor duidelijke lotnummers, een catalogus en bewegwijzering op de locatie. Deze boodschappenlijst helpt je de benodigde materialen, apparatuur, servies en presentatie vooraf compleet te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafelsaantal 2
Veilingtafelsaantal 2
Stoelenaantal 100
Fietsenrekkenaantal 8
Fietsstandaardsaantal 80
Afzetpalenaantal 8

Sportmateriaal

Veilingfietsenaantal 80

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Printer
Betaalterminalsaantal 2
Barcodescannersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Geldkistaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Veilingbanner
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Lotnummerhoudersaantal 80

Stationery

Biedkaartenaantal 120
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Ontvangstbewijzenboekjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakwagen

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 5 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Plan per registratietafel minstens één klembord, meerdere pennen en een stapel biedkaarten. Bij twee tafels leg je dus minimaal twee complete schrijfsets klaar, zodat bezoekers niet hoeven te wachten.
Test betaalterminals, laptop, printer en eventuele barcodescanners uiterlijk één dag vooraf. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; een registratiebalie zonder stroom of papier zorgt direct voor vertraging.
Gebruik voor elke fiets een duidelijk lotlabel en een bijpassende lotnummerhouder. Leg reservepennen en extra labels apart klaar, want ontbrekende of slecht leesbare nummers veroorzaken verwarring tijdens het bieden.
Zet fietsenrekken en fietsstandaards klaar vóór de fietsen worden uitgeladen. Houd met afzetpalen een aparte looproute tussen kijkgebied, veilingtafels en betaalpunt vrij.
Stem servies en drankvoorraad af op het aantal aanwezigen en de duur van de veiling. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en leg koffiekopjes, drinkglazen, borden en bestek vooraf bij de uitgifte klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de registratie bij een fietsveiling?: Zorg per registratietafel voor een klembord, biedkaarten en meerdere pennen. Gebruik daarnaast een laptop, printer en eventueel barcodescanners; test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de veiling.
Hoeveel fietsenstandaards heb ik nodig voor een fietsveiling?: Neem voor elke fiets die zichtbaar wordt opgesteld één fietsstandaard of een passende plek in een fietsenrek. Tel één extra standaard per tien fietsen voor een reserve- of reparatiefiets.
Hoeveel drankjes moet ik inkopen voor een fietsveiling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij een bijeenkomst van 50 personen betekent dat 100 tot 150 drankjes, plus extra koffiekopjes en drinkglazen.
Wanneer moet ik de betaalapparatuur voor een fietsveiling regelen?: Reserveer betaalterminals uiterlijk één week vooraf en test ze opnieuw de dag voor het evenement. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat het betaalpunt op locatie direct kan worden aangesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.