Was du für eine Fahrradauktion brauchst
Bei einer Fahrradauktion brauchst du mehr als Fahrräder und einen Auktionstisch. Anmeldung, technische Prüfung, Gebote und Bezahlung laufen nur reibungslos, wenn Technik, Beschilderung und Arbeitsplätze vor Öffnung bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Besucherzahl und der Zahl der angebotenen Fahrräder. Besonders häufig fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Stifte, Gebotskarten und ein getestetes Kartenterminal.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- RegistrierungstischeAnz. 2
- AuktionstischeAnz. 2
- StühleAnz. 100
- FahrradständerAnz. 8
- FahrradständerAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 8
Sportmaterial
- AuktionsfahrräderAnz. 80
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- KartenterminalsAnz. 2
- Barcode-ScannerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FahrradpumpenAnz. 3
- FahrradreparaturständerAnz. 2
- WerkzeugkofferAnz. 2
- GeldkassetteAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- Auktionsbanner
- WegweiserAnz. 12
- LosnummernhalterAnz. 80
Schreibwaren
- GebotskartenAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- EmpfangsbelegbücherAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Reinigungswagen
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Stroopwafels - 5 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro 25 erwartete Besucher mindestens einen Registrierungstisch und zwei Mitarbeitende ein. Lege Klemmbretter, Stifte und Gebotskarten bereits 30 Minuten vor der Öffnung an der Anmeldung aus.
- Rechne bei 50 Fahrrädern mit mindestens 2 Fahrradständern und markiere jedes Rad eindeutig mit Los- oder Auktionsnummer. Zusätzliche Wegweiser verhindern Rückfragen beim Einlass und bei der Besichtigung.
- Teste Kartenterminals, Barcode-Scanner, Laptop, Drucker und Beschallungsanlage spätestens am Vortag. Nimm pro eingesetztem Gerät ein Verlängerungskabel plus ein Ersatzkabel mit.
- Halte für die technische Prüfung einen Fahrradreparaturständer, eine Pumpe und einen vollständigen Werkzeugkoffer bereit. Kleine Reparaturen lassen sich so vor dem Aufstellen erledigen, statt während der Auktion.
- Plane Geschirr nicht nur für Kaffee: Bei 40 Gästen sind etwa 45 Tassen, Gläser, Teller und Bestecksets sinnvoll. Serviertabletts erleichtern das Nachfüllen, während Absperrpfosten den Bereich für die Fahrräder klar abgrenzen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fahrradauktion?
- Du brauchst Fahrräder, Fahrradständer, Registrierungstische, Auktionstische, Stühle, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher sowie Laptop, Drucker und Kartenterminals. Für die Abwicklung kommen Barcode-Scanner, Gebotskarten, Klemmbretter und Stifte hinzu.
- Wie viele Fahrradständer brauche ich für 50 Fahrräder?
- Plane für 50 Fahrräder mindestens 2 Fahrradständer ein, wenn die Räder dicht aufgestellt werden können. Bei einer längeren Besichtigung oder viel Platz zwischen den Rädern sind 3 bis 4 Ständer übersichtlicher.
- Wie viele Gebotskarten und Stifte braucht man für eine Fahrradauktion?
- Lege mindestens eine Gebotskarte pro angemeldeter Person bereit und halte 10 Prozent Reserve vor. Für 50 Teilnehmende sind also 55 Karten und mindestens 10 funktionierende Stifte eine praktische Grundausstattung.
- Wann muss ich die Technik für eine Fahrradauktion testen?
- Teste Kartenterminals, Barcode-Scanner, Drucker und Beschallungsanlage spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 Minuten vor Beginn einen kurzen Funktionstest mit Stromversorgung, Mikrofon und Zahlungssystem machen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!