Qué necesitas para una subasta de bicicletas
Una subasta de bicicletas necesita más que bicicletas y un lugar donde colocarlas. Debes preparar el registro, la identificación de cada lote, el pago y una zona clara para inspeccionar y pujar. Esta lista reúne el material para montar el espacio, comprobar y presentar las bicicletas, atender a los compradores y servir café o bebidas. Calcula las cantidades según el número de bicicletas, asistentes y puestos de registro previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de registrocant. 2
- Mesas de subastacant. 2
- Sillascant. 100
- Portabicicletascant. 8
- Soportes para bicicletascant. 80
- Postes separadorescant. 8
Material deportivo
- Bicicletas de subastacant. 80
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Impresora
- Terminales de pagocant. 2
- Escáneres de códigos de barrascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Bombas de bicicletacant. 3
- Soportes para reparar bicicletascant. 2
- Maletines de herramientascant. 2
- Caja registradoracant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Pancarta de la subasta
- Carteles de señalizacióncant. 12
- Porta números de sorteocant. 80
Material de oficina
- Tarjetas de pujacant. 120
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Talonarios de reciboscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Carro de limpieza
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Gofres de sirope - 5 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Desinfectante - 2 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Consejos
- Prepara una mesa de registro por cada 50 a 75 asistentes y coloca allí tarjetas de puja, portapapeles y bolígrafos. Lleva al menos un bolígrafo por puesto y dos de reserva.
- Asigna un número visible a cada bicicleta y prepara las etiquetas de lote antes de abrir. Imprime entre un 10 % y un 15 % más de catálogos y tarjetas de puja de los asistentes confirmados.
- Reserva un terminal de pago por cada 75 a 100 compradores y prueba todos los terminales, escáneres, el portátil y la impresora al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar registro, sonido y pago.
- Calcula un altavoz por cada zona de exposición y lleva al menos dos micrófonos inalámbricos si habrá presentador y apoyo. Comprueba el sonido antes de descargar las bicicletas para no bloquear los pasillos después.
- Para una revisión rápida, prepara una bomba por cada 20 bicicletas, un soporte de reparación por cada 40 y un maletín de herramientas por cada 30. Haz las reparaciones pequeñas antes de colocar las bicicletas y deja una zona de trabajo despejada.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito para organizar una subasta de bicicletas?
- Necesitas bicicletas identificadas, mesas y sillas, portabicicletas o soportes, material de registro, catálogos, tarjetas de puja, terminales de pago y equipo de sonido. Añade bombas, soportes de reparación y herramientas para las comprobaciones finales.
- ¿Cuántas mesas de registro necesito para una subasta?
- Calcula una mesa por cada 50 a 75 asistentes. Si esperas 150 personas, prepara entre 2 y 3 mesas y deja una zona libre para colas, catálogos y recogida de tarjetas.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de pago y la impresora?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la subasta y repítela al abrir el lugar. Comprueba también la conexión, los cables, el papel de la impresora y que los datos de cada bicicleta se puedan localizar.
- ¿Cuánto material de oficina debo comprar para la subasta?
- Prepara una tarjeta de puja y un bolígrafo por asistente registrado, más un 10 % de reserva. Imprime entre un 10 % y un 15 % de catálogos adicionales para cubrir registros de última hora y ejemplares dañados.
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