Wat heb je nodig voor een fietstocht tijdens een zomeravond?

Voor een Zomeravondtocht heb je meer nodig dan fietsen en iets te drinken. Deelnemers vertrekken mogelijk bij daglicht, maar komen terug in de schemering of het donker. Regel daarom vooraf fietsverlichting, reflecterende hesjes, reparatiemateriaal en verlichting voor de start- en finishplek. Denk ook aan koelboxen, tafels, een EHBO-koffer en een manier om onderweg contact te houden. Gebruik deze boodschappenlijst om de tocht veilig en praktisch te laten verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Klaptafelsaantal 2

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsverlichtingssetsaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietsnummersaantal 60
Bidonhoudersaantal 6
Koelboxenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Wegwerpregenponcho'saantal 20
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Mobiele geluidsinstallatie
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Start- en finishbordenaantal 2
Routepijlenaantal 40
Routepaaltjesaantal 25
Afzetlintaantal 4
Ballonnenaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Broodjes voor hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Runderburgers - 50 stuks
- Hamburgerkaas - 2 kilo
- Uien - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Kruidenboter - 1 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor elke deelnemer op minstens één bidon of een gevulde bidonhouder en plan per rustmoment een drank- en eetpunt. Koelboxen zijn handiger dan losse tassen wanneer de tocht meerdere uren duurt.
Neem per 10 fietsen minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en enkele reservebinnenbanden mee. Controleer vooraf welke ventielen de deelnemers gebruiken, zodat je niet alleen materiaal voor één type fiets bij je hebt.
Voor een tocht die na zonsondergang eindigt, geef je iedere deelnemer een fietsverlichtingsset of controleer je die vooraf. Leg ook zaklampen en extra batterijen klaar bij de start- en finishlocatie.
Zet één EHBO-koffer bij de registratie en neem een tweede mee op de route als de groep groot is of ver uit elkaar rijdt. Bewaar reddingsdekens en nooddekens op een vaste, direct bereikbare plek.
Plan de boodschappen en het klaarzetten uiterlijk één dag vóór de tocht. Test portofoons, mobiele telefoons, powerbanks en de mobiele geluidsinstallatie dan ook; op de dag zelf blijft er vooral tijd over voor koelen, opbouwen en controleren.

Veelgestelde vragen

Wat neem ik mee voor een fietstocht in de avond?: Neem fietsverlichting, een reflecterend hesje, een fietspomp, een reparatieset, reservebinnenbanden, een telefoon en een opgeladen powerbank mee. Voeg per deelnemer minimaal één bidon toe en neem een regenponcho mee als het weer onzeker is.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken op minstens één reservebinnenband per 10 deelnemers en neem daarnaast twee extra banden mee voor een grotere groep of een lange route. Controleer vooraf de maat en het ventieltype van de fietsen.
Wanneer moet ik fietsverlichting en routeverlichting regelen?: Regel fietsverlichtingssets uiterlijk één week vooraf en controleer ze opnieuw op de dag van de tocht. Plaats ledlampen en lichtslingers bij start en finish voordat de eerste deelnemers arriveren, bij voorkeur minstens 1 uur vooraf.
Wat heb ik nodig voor een rustpunt tijdens een zomeravondtocht?: Voor een rustpunt heb je tafels, stoelen, koelboxen, drinken, hapjes en verlichting nodig. Zet ook een EHBO-koffer, afvalzakken en een telefoon of portofoon klaar; bouw het punt minimaal 45 minuten voor aankomst van de groep op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.