Randonnée vélo en soirée : la liste de courses

Pour une balade à vélo par une belle soirée d’été, prévoyez plus que des boissons et quelques encas. L’éclairage, les pièces de rechange et le matériel de balisage doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette liste couvre le départ, la pause et l’arrivée, avec de quoi gérer une crevaison, une averse ou un retour à la tombée du jour. Adaptez les quantités au nombre confirmé de cyclistes et gardez une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 2

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Supports de réparationqté 2
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’éclairage pour véloqté 10
Gilets réfléchissantsqté 12
Dossards de véloqté 60
Porte-bidonsqté 6
Glacièresqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Ponchos de pluie jetablesqté 20
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Système de sonorisation mobile
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 40
Poteaux de parcoursqté 25
Ruban de balisageqté 4
Ballonsqté 50

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 70 unités
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Pains à hamburger - 70 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Burgers de bœuf - 50 pièces
- Fromage à hamburger - 2 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Cornichons - 3 bocaux
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un kit d’éclairage complet pour chaque vélo et testez-le avant le départ. À la tombée du jour, ajoutez des gilets réfléchissants pour tous les participants, pas seulement pour les accompagnateurs.
Pour les réparations, comptez au minimum une pompe, un support et un kit de réparation pour 10 cyclistes, ainsi que 2 à 3 chambres à air de rechange pour le groupe. Ces articles sont souvent oubliés jusqu’à la première crevaison.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le départ et prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Utilisez des glacières séparées pour les boissons et les aliments afin de garder le point de restauration pratique.
Installez le balisage avant l’accueil : un panneau au départ, un à l’arrivée et une flèche à chaque changement de direction. Prenez aussi du ruban de balisage et des poteaux pour les endroits où une flèche seule serait peu visible.
Chargez les téléphones et les talkies-walkies la veille, puis emportez au moins une batterie externe par personne responsable. Ajoutez une lampe de poche par encadrant et gardez les trousses de premiers secours accessibles au départ et au point de repos.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une randonnée vélo en soirée ?: Prévoyez l’éclairage des vélos, des gilets réfléchissants, des pompes, des kits de réparation, des chambres à air, des boissons, des encas et du matériel de premiers secours. Ajoutez le balisage, les lampes et les batteries externes si le parcours se poursuit après la tombée du jour.
Combien de boissons prévoir par personne pour une balade à vélo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée, la chaleur et l’accès au point de repos. Refroidissez-les au moins 4 heures à l’avance et prévoyez une glacière suffisamment grande pour les garder fraîches.
Combien de chambres à air de rechange faut-il pour 10 cyclistes ?: Prévoyez 2 à 3 chambres à air de rechange pour 10 participants, avec au moins un kit de réparation et une pompe. Si le parcours est long ou éloigné des commerces, prenez une marge supplémentaire.
Quand préparer l’éclairage et le matériel de sécurité ?: Testez les kits d’éclairage, les téléphones et les talkies-walkies la veille, puis rechargez les batteries le matin de la randonnée. Vérifiez aussi les trousses de secours, les couvertures de survie et les ponchos au plus tard 2 heures avant le départ.

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