Qué comprar para un paseo en bici al atardecer

Para una ruta de verano al atardecer necesitas más que bicicletas y bebidas. La luz cambia durante el recorrido, pueden surgir pinchazos y el punto de salida debe estar listo para registrar a los participantes y atender imprevistos. Esta lista reúne el material de seguridad, reparación, iluminación, señalización y descanso que conviene tener preparado antes de la salida. Compra y revisa todo con varios días de margen, especialmente las cámaras de repuesto, los chalecos reflectantes y las luces.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 60
  • Mesas plegablescant. 2

Material deportivo

  • Bombas de bicicletacant. 4
  • Soportes de reparacióncant. 2
  • Kits de reparación de bicicletascant. 4
  • Cámaras de aire de repuestocant. 12
  • Kits de luces para bicicletacant. 10
  • Chalecos reflectantescant. 12
  • Números de bicicletacant. 60
  • Portabidonescant. 6
  • Neveras portátilescant. 6

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 6
  • Ponchos desechables para la lluviacant. 20
  • Linternascant. 6
  • Mantas de emergenciacant. 4

Equipo

  • Walkie-talkiescant. 8
  • Teléfonos móvilescant. 4
  • Baterías externascant. 6
  • Equipo de sonido móvil
  • Cables alargadorescant. 3

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

  • Carteles de salida y metacant. 2
  • Flechas de rutacant. 40
  • Postes de rutacant. 25
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Globoscant. 50

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Platoscant. 70
  • Cubiertoscant. 70
  • Bandejas de servircant. 12
  • Tazas de cafécant. 50

Cocina

  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Jarras de aguacant. 8
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Termoscant. 4

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 60 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 48 botellas
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Leche para café - 2 botellas
    • Cubitos de hielo - 15 kilos
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Uvas - 6 kilos
    • Barritas de muesli - 70 unidades
    • Panecillos integrales - 80 unidades
    • Panes blancos - 40 unidades
    • Queso joven - 3 kilos
    • Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
    • Hummus - 1,5 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Lechuga - 6 piezas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Snacks salados - 6 bolsas
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Ensalada de pasta - 8 kilos
    • Quiche vegetariana - 6 unidades
    • Brochetas de pollo - 100 unidades
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Salsa barbacoa - 2 botellas
    • Panecillos para hamburguesa - 70 unidades
    • Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
    • Hamburguesas de ternera - 50 unidades
    • Queso para hamburguesa - 2 kilo
    • Cebollas - 3 kilos
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Mantequilla de hierbas - 1 kilo
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mezcla de especias - 4 bolsas
    • Aceite de girasol - 2 botellas
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Servilletas - 300 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Spray de limpieza - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 4 botellas
    • Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

  • Calcula las bebidas y los aperitivos según la lista definitiva de participantes, y enfría las bebidas en las neveras portátiles al menos 3 horas antes de la salida.
  • Prepara como mínimo un kit de reparación, una bomba y cámaras de aire de repuesto para el grupo; comprueba que las válvulas sean compatibles con las bicicletas participantes.
  • Reparte las luces para bicicleta y los chalecos reflectantes antes de empezar, no al final de la ruta. Ten linternas adicionales para la mesa de registro, el regreso y cualquier parada con poca iluminación.
  • Coloca los carteles de salida y meta, las flechas, los postes y la cinta de balizamiento antes de que lleguen los participantes; reserva entre 30 y 45 minutos para señalizar el recorrido cercano.
  • Deja juntos el botiquín, las mantas térmicas, los ponchos de lluvia, los walkie-talkies y las baterías externas en el punto de coordinación. Así estarán disponibles de inmediato si cambia el tiempo o alguien necesita ayuda.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un paseo en bici al atardecer?
Prepara material de reparación, luces, chalecos reflectantes, botiquines, señalización, neveras portátiles, bebidas y aperitivos. Añade mesas, sillas, carpas y equipo de comunicación según el número de participantes y el lugar de salida.
¿Cuántas luces y chalecos reflectantes necesito?
Calcula una luz para cada bicicleta y un chaleco reflectante por participante, más algunas unidades de reserva. Como referencia práctica, añade un 10 % extra para pérdidas, fallos o inscripciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar la compra y el material?
Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y revisa bicicletas, luces y kits de reparación ese mismo día. Enfría las bebidas unas 3 horas antes y monta la señalización y el registro entre 30 y 45 minutos antes de la llegada.
¿Qué material llevo por si llueve durante la ruta?
Lleva ponchos desechables para la lluvia, mantas térmicas, mantas de emergencia y bolsas o neveras que protejan el material. Comprueba el pronóstico el día anterior y vuelve a revisarlo entre 3 y 4 horas antes de salir.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!