Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Onderweg moeten deelnemers kunnen drinken, rusten en kleine pechgevallen oplossen. Bij de start en finish helpen tafels, fietsrekken, routeborden en duidelijke communicatie om alles soepel te laten verlopen. Deze boodschappenlijst bevat ook spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals reservebinnenbanden, powerbanks, reflectievesten en materialen voor een rustpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Inklapstoelenaantal 12
Partytentaantal 2
Tafelkleedaantal 6
Fietsrekkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietskettingolieaantal 2
Reflectievestenaantal 12
Fietshelmenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 12
Routebordenaantal 30
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Spanbandenaantal 8
Fietsslotenaantal 10
Handdoekenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Waterkannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelmattenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Broodmessenaantal 3

Catering

Waterdispensersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100
Koelelementenaantal 24
Lunchboxenaantal 60
Drankkrattenaantal 8
Servettenhoudersaantal 6
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Groene thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprikareepjes - 4 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte tofu - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Granola repen - 80 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 4 potten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakjes - 100 stuks
- Papieren lunchzakken - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 8 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 4 spuitbussen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Ontsmettingsmiddel - 6 flessen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Koude kompressen - 12 stuks

Decoratie

Startvlag
Finishvlag
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 20
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Nooddekensaantal 6

Administratie

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 8
Printpapieraantal 200
Mapjesaantal 12
Polsbandjesaantal 80
Routekaartenaantal 80
Deelnemersformulierenaantal 80
Noodnummerkaartenaantal 80
Papiertapeaantal 8
Nietmachinesaantal 3
Schrijfmappenaantal 6

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 1,5 liter water voor een tocht van enkele uren en neem extra water mee voor rustpunten. Gebruik waterkannen en herbruikbare bekers, zodat je niet afhankelijk bent van een winkel langs de route.
Neem per groep van ongeveer 10 fietsers minstens 1 fietspomp en 1 reparatieset mee. Voeg bandenlichters, reservebinnenbanden en fietskettingolie toe; juist deze kleine onderdelen ontbreken vaak wanneer iemand onderweg pech krijgt.
Leg routeborden, pionnen, verkeerskegels en afzetlint uiterlijk de dag vóór de tocht klaar. Markeer gevaarpunten en kruisingen zichtbaar en controleer of spanbanden beschikbaar zijn om borden stevig vast te zetten.
Voorzie start, finish en rustpunten van een tafel, stoelen en een partytent als deelnemers daar langer blijven. Koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en handdoeken worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.
Neem naast mobiele telefoons ook powerbanks en portofoons mee. Controleer alle telefoonnummers, noodcontacten en routebestanden uiterlijk 24 uur vooraf en houd een geprinte deelnemerslijst en noodnummers bij de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken op minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor een tocht van enkele uren. Voor warm weer of weinig winkels langs de route neem je extra voorraad mee bij de rustpunten.
Hoeveel reservebinnenbanden en reparatiesets moet ik meenemen?: Neem per groep van ongeveer 10 fietsers minstens 1 reparatieset, 1 fietspomp en 2 reservebinnenbanden mee. Bij een lange of afgelegen route is 1 reservebinnenband per 5 fietsers praktischer.
Wanneer moet ik routeborden en veiligheidsmateriaal regelen?: Leg routeborden, pionnen, verkeerskegels, afzetlint en spanbanden uiterlijk 1 dag vóór de fietstocht klaar. Controleer de route en gevaarpunten nogmaals voordat je de materialen plaatst.
Wat moet ik voor een rustpunt inkopen?: Voorzie elk rustpunt van water, herbruikbare bekers, tafels en afvalmogelijkheden; voeg koffie, koffiekopjes en handdoeken toe als je daar warme dranken serveert. Bevestig de rustlocaties uiterlijk 24 uur vooraf en controleer of de catering op tijd wordt geleverd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.