Fietsstuntshow organiseren: checklist en planning
Een fietsstuntshow vraagt meer voorbereiding dan alleen stuntfietsen en ramps neerzetten. Je moet de locatie, vergunningen, publiekscapaciteit en veiligheidsmaatregelen eerst vastleggen voordat je het parcours bouwt. Daarna volgen contract, techniek, vrijwilligers, catering en bezoekersinformatie. Gebruik deze checklist om het werk over meerdere weken te verdelen en voorkom dat materiaaltests, leveringen of de crewbriefing op de laatste dag blijven liggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
Stuntshowcontract bevestigen
2 personen
Verzekeringsdekking controleren
Veiligheidsplan uitwerken
3 personen
Ontruimingsroutes vastleggen
2 personen
Publiekscapaciteit bepalen
2 personen
Stuntparcours ontwerpen
3 personen
Technische eisen verzamelen
2 personen
Reserveringen maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Programma publiceren
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveringen bevestigen
Weersverwachting volgen
Route voor bezoekers markeren
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
3 personen
Stuntfietsen controleren
2 personen
Batterijen en kabels testen
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Crewbriefing voorbereiden
2 personen
Terrein inspecteren
3 personen
Leveringen ontvangen
3 personen
Barrières plaatsen
5 personen
Stunthellingen opbouwen
6 personen
Landingszones beveiligen
4 personen
Geluid en verlichting opbouwen
4 personen
Stroomvoorziening aansluiten
3 personen
Publiekstent en tafels plaatsen
4 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Stuntfietsen klaarzetten
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
4 personen
Crewbriefing geven
8 personen
Event
Kassa en registratie openen
3 personen
Bezoekers ontvangen
5 personen
Publieksvakken begeleiden
4 personen
Openingspresentatie verzorgen
2 personen
Eerste stuntblok begeleiden
6 personen
Pauzeprogramma begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en snacks aanvullen
2 personen
Tweede stuntblok begeleiden
6 personen
Handtekeningmoment begeleiden
3 personen
Avondpauze begeleiden
3 personen
Derde stuntblok begeleiden
6 personen
Lichtshow controleren
3 personen
Avondstuntblok begeleiden
6 personen
Finale aankondigen
2 personen
Finalestunts begeleiden
6 personen
Publiek veilig laten vertrekken
5 personen
Kassa en registratie afsluiten
2 personen
Catering afsluiten
3 personen
Nazorg
Stroom veilig uitschakelen
2 personen
Stuntmateriaal afbreken
6 personen
Geluid en verlichting afbreken
4 personen
Barrières en bewegwijzering verwijderen
5 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Gehuurde spullen retourneren
3 personen
Restanten veilig opslaan
2 personen
Locatie eindinspecteren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Buffettafelsaantal 4
- Barkrukkenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 10
- Garderoberekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Stuntfietsenaantal 5
- Stuntrampenaantal 4
- Quarterpipesaantal 2
- Landingsmattenaantal 6
- Beschermmattenaantal 12
- Reservewielenaantal 8
- Fietspompenaantal 3
- Bandenlichtersaantal 6
- Inbussleutelsetsaantal 3
- Fietsstandaardsaantal 5
- Fietshelmenaantal 8
- Kniebeschermersaantal 8
- Elleboogbeschermersaantal 8
- Rugbeschermersaantal 6
- Veiligheidsvestenaantal 12
- Afzethekkenaantal 40
- Verkeerskegelsaantal 30
- Valstopblokkenaantal 20
Apparatuur
- Accuspeakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Ledspotsaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
- Portofoonsaantal 8
- Megafoon
- Contantgeldkist
- Pinapparaat
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Verlichting
- Bouwlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 6
- Zaklampenaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Eventpostersaantal 10
- Pijlbordenaantal 12
- Programmastandaardsaantal 4
- Polsbandjesaantal 250
- Naambadgesaantal 30
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 250
- Koffiebekersaantal 150
- Bordenaantal 150
- Vorkenaantal 150
- Messenaantal 150
- Lepelsaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerbestekaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Tangenaantal 6
- Koelboxthermometersaantal 4
- Foliehoudersaantal 2
- Opbergbakkenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 4
- Bezemsaantal 4
- Blikvangersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
- Papieren handdoekdispensersaantal 4
- Toiletpapierhoudersaantal 4
- Eerstehulpkoffersaantal 2
- Brandblussersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het stuntparcours pas definitief vast nadat je de publiekscapaciteit, ontruimingsroutes en route voor bezoekers hebt bepaald. Houd afzethekken, verkeerskegels en valstopblokken vrij van obstakels en controleer het terrein opnieuw op de showdag.
- Plan de materiaalcontrole minimaal 1 dag vóór de show. Test stuntfietsen, reservewielen, fietspompen, kabels, batterijen en geluidsapparatuur afzonderlijk, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende onderdelen te regelen.
- Bevestig stuntshowcontract, verzekeringsdekking en eventuele vergunningen uiterlijk enkele weken vooraf; de precieze termijn hangt af van locatie en gemeente. Bewaar contactgegevens van de uitvoerder, locatiebeheerder en hulpdiensten bij het veiligheidsplan.
- Maak de crewbriefing kort en tijdgebonden: bespreek uiterlijk 60 minuten voor aanvang de publieksvakken, ontruimingsroutes, communicatie via microfoons en de taakverdeling van vrijwilligers. Wijs één persoon aan die tijdens de show alleen het terrein en de afzettingen controleert.
- Volg de weersverwachting vanaf 3 dagen vóór de show en bepaal vooraf wanneer je tenten, matten of het programma aanpast. Bevestig leveringen opnieuw op de laatste werkdag; vooral partytenten, landingsmatten, afzethekken en stroomkabels worden anders snel vergeten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een fietsstuntshow organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, stuntshowcontract en vergunningen. Reserveer daarna materiaal, catering en techniek en houd de laatste 3 dagen vrij voor weerscontrole en bevestiging van leveringen.
- Welke veiligheidsmaatregelen heb ik nodig voor een fietsstuntshow?
- Leg een veiligheidsplan, ontruimingsroutes en publiekscapaciteit vast en scheid publiek en parcours met afzethekken en verkeerskegels. Controleer vóór de show landingsmatten, beschermmatten, valstopblokken en beschermingsmiddelen; plan hiervoor minimaal 60 minuten inspectietijd.
- Wanneer test ik de fietsen en geluidsapparatuur?
- Voer een volledige test 1 dag vóór de show uit en herhaal een korte controle op de showdag. Test stuntfietsen, reservewielen, batterijen, kabels, microfoons en speakers afzonderlijk voordat de crewbriefing begint.
- Wat moet ik op de dag van een fietsstuntshow controleren?
- Inspecteer het terrein, parcours, afzettingen en bezoekersroute minimaal 2 uur vóór aanvang. Controleer daarna leveringen, catering, techniek en vrijwilligers en geef de crew uiterlijk 60 minuten vooraf de briefing.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!