Checklist pour organiser un spectacle de cascades à vélo

Un spectacle de cascades à vélo se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme un programme pour le public. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : confirmer le lieu et les autorisations, cadrer le parcours, vérifier les exigences techniques et répartir l’équipe. Prévoyez aussi le contrôle des vélos, des rampes et des protections avant l’arrivée des spectateurs. Les invitations, les inscriptions, le traiteur et les livraisons doivent être synchronisés avec la capacité réelle du site.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
2 personnes
Confirmer le contrat du spectacle de stunt
2 personnes
Vérifier la couverture d'assurance
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Définir les voies d’évacuation
2 personnes
Déterminer la capacité du public
2 personnes
Concevoir le parcours de cascade
3 personnes
Recueillir les exigences techniques
2 personnes
Faire les réservations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Publier le programme
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Confirmer les livraisons
Suivre les prévisions météo
Balisage du parcours pour les visiteurs
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Contrôler les vélos de cascade
2 personnes
Tester les batteries et les câbles
2 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Préparer le briefing de l'équipe
2 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Réception des livraisons
3 personnes
Installer des barrières
5 personnes
Installer les rampes de stunt
6 personnes
Sécuriser les zones d’atterrissage
4 personnes
Installer le son et l’éclairage
4 personnes
Brancher l'alimentation électrique
3 personnes
Installer la tente du public et les tables
4 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les vélos de stunt
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
4 personnes
Faire le briefing de l'équipe
8 personnes

Événement

Ouvrir la caisse et l’enregistrement
3 personnes
Accueillir les visiteurs
5 personnes
Encadrer les zones du public
4 personnes
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
Encadrer le premier bloc de cascades
6 personnes
Animer le programme de la pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les amuse-bouches et les snacks
2 personnes
Accompagner le deuxième bloc de cascades
6 personnes
Accompagner la séance de signatures
3 personnes
Animer la pause du soir
3 personnes
Encadrer le troisième bloc de cascades
6 personnes
Vérifier le spectacle lumineux
3 personnes
Encadrer le bloc de cascades du soir
6 personnes
Annoncer la finale
2 personnes
Encadrer les cascades de la finale
6 personnes
Faire quitter le public en toute sécurité
5 personnes
Fermer la caisse et les inscriptions
2 personnes
Clôturer le catering
3 personnes

Suivi

Couper l’alimentation en toute sécurité
2 personnes
Démonter le matériel de stunt
6 personnes
Démonter le son et l’éclairage
4 personnes
Retirer les barrières et la signalétique
5 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner le matériel loué
3 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 10
Portantsqté 2

Matériel de sport

Vélos de stuntqté 5
Rampes de cascadesqté 4
Quarterpipesqté 2
Tapis d’atterrissageqté 6
Tapis de protectionqté 12
Roues de rechangeqté 8
Pompes à véloqté 3
Démonte-pneusqté 6
Jeux de clés Allenqté 3
Supports à vélosqté 5
Casques de véloqté 8
Genouillèresqté 8
Coudièresqté 8
Protège-dosqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Cales de protection contre les chutesqté 20

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Projecteurs LEDqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Caisse d'espèces
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Affiches de l’événementqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 4
Braceletsqté 250
Badges nominatifsqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Thermomètres pour glacièresqté 4
Supports pour filmqté 2
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Porte-papier toiletteqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le parcours de cascade avant de commander ou déplacer le matériel : mesurez les zones de réception, les distances entre les rampes et les voies réservées au public.
Terminez le plan de sécurité au moins 2 semaines avant le spectacle. Il doit indiquer les sorties, les barrières, les zones interdites et la capacité maximale du public.
Inspectez les vélos, rampes, quarterpipes et tapis la veille, puis refaites un contrôle le jour même. Testez aussi les batteries, les câbles et les enceintes sur batterie.
Répartissez les bénévoles par poste avec un briefing court avant l’ouverture : accueil, inscriptions, balisage, surveillance des barrières et assistance en cas d’évacuation.
Suivez les prévisions météo dès la semaine précédente et confirmez les livraisons 48 heures avant. Un changement de vent ou de pluie peut modifier le parcours et les horaires.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cascades à vélo ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, les autorisations, le contrat du spectacle et l’assurance. Gardez les 7 derniers jours pour les contrôles, les livraisons, la météo et le briefing de l’équipe.
Quand faut-il vérifier les autorisations pour un spectacle de cascades à vélo ?: Lancez les demandes dès que la date et le lieu sont envisagés, idéalement 6 semaines avant l’événement. Ne publiez pas les invitations avant d’avoir confirmé les déclarations et les conditions d’accueil du public.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour un spectacle de cascades à vélo ?: Prévoyez des tapis d’atterrissage et de protection, des barrières, des cônes, des cales de protection, ainsi que les équipements adaptés aux cascadeurs : casques, genouillères, coudières et protège-dos. Contrôlez chaque élément au moins une fois la veille et une fois avant l’ouverture.
Quand confirmer la météo et les livraisons ?: Commencez à suivre la météo 7 jours avant, puis faites un point définitif 24 heures avant le spectacle. Confirmez les livraisons 48 heures avant afin de pouvoir corriger un retard ou modifier l’installation du parcours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.