Fahrrad-Stuntshow organisieren: die Checkliste

Bei einer Fahrrad-Stuntshow müssen Sicherheitsplanung, Technik und Ablauf zusammenpassen. Kläre zuerst Ort, Genehmigungen, Vertrag und Versicherung, bevor du Rampen oder Catering bestellst. Danach folgen Parcours, Zuschauerkapazität, Besucherwege und die Einteilung der Helfer. Kurz vor dem Termin zählen Materialkontrolle, Crew-Briefing, Lieferungen und der Wetterplan. Die Checkliste mit 68 Aufgaben und 74 Gegenständen hilft dir, nichts in letzter Minute nachholen zu müssen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
Stuntshow-Vertrag bestätigen
2 Personen
Versicherungsschutz prüfen
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
Evakuierungswege festlegen
2 Personen
Zuschauerkapazität bestimmen
2 Personen
Stuntparcours entwerfen
3 Personen
Technische Anforderungen sammeln
2 Personen
Reservierungen vornehmen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Programm veröffentlichen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Wettervorhersage verfolgen
Besucherroute markieren
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Stuntbikes kontrollieren
2 Personen
Batterien und Kabel testen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Crew-Briefing vorbereiten
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
Absperrungen aufstellen
5 Personen
Stunt-Rampen aufbauen
6 Personen
Landezonen absichern
4 Personen
Ton und Licht aufbauen
4 Personen
Stromversorgung anschließen
3 Personen
Publikumstent und Tische aufstellen
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Stuntfahrräder bereitstellen
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
Crew-Briefing geben
8 Personen

Event

Kasse und Registrierung öffnen
3 Personen
Besucher empfangen
5 Personen
Publikumsbereiche betreuen
4 Personen
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
Ersten Stuntblock betreuen
6 Personen
Pausenprogramm betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Häppchen auffüllen
2 Personen
Zweiten Stuntblock betreuen
6 Personen
Autogrammstunde begleiten
3 Personen
Abendpause begleiten
3 Personen
Dritten Stuntblock begleiten
6 Personen
Lichtshow kontrollieren
3 Personen
Abend-Stuntblock begleiten
6 Personen
Finale ankündigen
2 Personen
Finale Stunts begleiten
6 Personen
Publikum sicher hinausleiten
5 Personen
Kasse und Registrierung schließen
2 Personen
Catering abschließen
3 Personen

Nachbereitung

Strom sicher abschalten
2 Personen
Stuntmaterial abbauen
6 Personen
Ton und Licht abbauen
4 Personen
Barrieren und Beschilderung entfernen
5 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
Reste sicher lagern
2 Personen
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
GarderobenständerAnz. 2

Sportmaterial

StuntfahrräderAnz. 5
Stunt-RampenAnz. 4
QuarterpipesAnz. 2
LandemattenAnz. 6
SchutzmattenAnz. 12
ErsatzräderAnz. 8
FahrradpumpenAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
FahrradständerAnz. 5
FahrradhelmeAnz. 8
KnieschonerAnz. 8
EllenbogenschonerAnz. 8
RückenschutzAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
FallschutzblöckeAnz. 20

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
LED-SpotsAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
Bargeldkasse
Kartenterminal
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
EventplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 4
ArmbänderAnz. 250
NamensschilderAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlboxthermometerAnz. 4
FolienhalterAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
BesenAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Genehmigungen, Versicherung und Sicherheitsplan, sobald Datum und Ort feststehen. Lege außerdem Evakuierungswege und eine maximale Zuschauerkapazität fest, bevor Einladungen verschickt werden.
Plane den Stuntparcours nicht nur nach der Showdramaturgie. Prüfe Abstände, Landebereiche, Absperrgitter, Schutzmatten und die markierte Besucherroute gemeinsam bei einer Geländebegehung.
Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, LED-Spots, Batterien und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Ein Ersatzkabel und eine funktionierende Ansage-Möglichkeit verhindern Verzögerungen beim Programm.
Kontrolliere Stuntfahrräder, Rampen, Quarterpipes und Landematten vor dem Aufbau. Halte Ersatzräder, Fahrradpumpen, Reifenheber und Inbusschlüssel-Sätze direkt am Parcours bereit, statt sie im Liefer- oder Lagerbereich zu suchen.
Verfolge die Wettervorhersage ab 72 Stunden vor Beginn und entscheide vorher, wann du umplanst oder absagst. Bestätige Lieferungen und Catering spätestens am Vortag und führe am Veranstaltungstag ein Crew-Briefing durch.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich eine Fahrrad-Stuntshow planen?: Plane mindestens 8 bis 12 Wochen vorher, besonders wenn Genehmigungen, Versicherung und ein externer Showvertrag nötig sind. Parcours, Technik und Helfer sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Welche Sicherheitsmaßnahmen braucht eine Fahrrad-Stuntshow?: Du brauchst einen schriftlichen Sicherheitsplan, klar markierte Evakuierungswege, Absperrgitter und definierte Zuschauerbereiche. Kontrolliere Schutzmatten, Landebereiche und Fallschutz mindestens einmal beim Aufbau und erneut vor dem Einlass.
Wann sollte man die Technik für eine Fahrrad-Stuntshow testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, LED-Spots und Kabel spätestens am Vortag vollständig. Am Veranstaltungstag reicht ein kurzer Funktionstest etwa 2 Stunden vor dem Einlass, wenn nichts umgebaut wurde.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für eine Fahrrad-Stuntshow vorbereiten?: Lege spätestens 72 Stunden vorher fest, wer die Wetterlage bewertet und welche Entscheidungskriterien gelten. Prüfe zusätzlich, ob Rampen, Matten, Technik und Zuschauerbereiche bei Regen oder starkem Wind sicher betrieben werden können.

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