Boodschappenlijst voor een fietsspeurtocht

Voor een fietsspeurtocht heb je meer nodig dan alleen een route en fietsen. Regel per team een complete set met routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren en schrijfbenodigdheden, en leg bij de checkpoints extra materiaal klaar. Neem ook fietspech en veranderend weer mee in je voorbereiding. Deze boodschappenlijst helpt je om de start, route, checkpoints en finish praktisch in te richten zonder op het laatste moment nog materialen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Partytentaantal 2
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietslampenaantal 12
Fluitjesaantal 6
Routepijlenaantal 40
Checkpointbordenaantal 8
Routekaartenaantal 35
Opdrachtkaartenaantal 80
Antwoordformulierenaantal 35
Enveloppenaantal 40
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Pionnenaantal 24
Touwaantal 2
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 36 flesjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwaterijsjes - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 3 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Notenrepen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 8 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Keukenpapier - 6 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Maak per team één pakket met routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, enveloppen en een klembord. Voeg één extra pakket toe voor verlies of beschadiging.
Leg bij elk checkpoint minimaal één checkpointbord, een klembord, een pen, pionnen en een stopwatch klaar. Tel voor een checkpoint met twee vrijwilligers twee stopwatches.
Plan fietsveiligheid vooraf: zorg voor minstens één fietspomp, één fietsreparatieset en enkele reservebinnenbanden op de start- of finishlocatie. Bij een lange route is een mobiele pechset onderweg verstandiger.
Gebruik reflecterende hesjes en fietslampen wanneer een deel van de route in schemering of donker kan vallen. Test alle lampen uiterlijk de avond ervoor en laad eventuele batterijen op.
Koop herbruikbare bekers, borden en besteksets voor het verwachte aantal deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Zet thermoskannen, hapjes en koude dranken pas vlak voor de start klaar, zodat ze niet onnodig lang buiten staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een fietsspeurtocht?: Print minimaal één routekaart per team en neem 10 procent extra mee voor zoekgeraakte of nat geworden kaarten. Houd daarnaast één volledige routekaart bij de organisatie en één per checkpointvrijwilliger.
Hoeveel materiaal heb ik per checkpoint nodig?: Reken per checkpoint op één checkpointbord, één klembord, één set opdracht- en antwoordformulieren, pionnen en minimaal één stopwatch. Bij twee begeleiders zijn twee stopwatches en twee schrijfsets praktischer.
Hoeveel fietsreparatiesets en fietspompen moet ik meenemen?: Leg bij de start of finish minstens één fietsreparatieset en één fietspomp klaar, plus reservebinnenbanden. Bij meer dan ongeveer 20 deelnemers of een route buiten de bebouwde kom is een tweede set verstandig.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietsspeurtocht regelen?: Bestel of verzamel route- en checkpointmateriaal minimaal één week vooraf, zodat je de route kunt testen en ontbrekende spullen nog kunt aanvullen. Print routekaarten en opdrachten pas nadat de routecontrole is afgerond, bij voorkeur één tot twee dagen voor de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.