Qué necesitas para una gymkana en bici
Organizar una gymkana en bicicleta requiere más que preparar una ruta y algunos acertijos. Necesitas material para los equipos, recursos para los puntos de control y repuestos para resolver averías sin detener la actividad. Esta lista reúne lo necesario para preparar la salida, señalizar el recorrido y atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de equipos y lleva algunos repuestos adicionales, porque las cámaras de aire, los vasos y las hojas de respuesta suelen quedarse cortos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 20
- Carpa plegablecant. 2
- Mesa de inscripción
Material deportivo
- Chalecos reflectantescant. 12
- Bombas de bicicletacant. 3
- Kits de reparación de bicicletascant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 8
- Luces para bicicletacant. 12
- Silbatoscant. 6
- Flechas de rutacant. 40
- Carteles de controlcant. 8
- Mapas de rutacant. 35
- Cartas de tareascant. 80
- Hojas de respuestacant. 35
- Sobrescant. 40
- Portapapelescant. 12
- Cronómetroscant. 6
- Conoscant. 24
- Cuerdacant. 2
- Premioscant. 6
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Enrollacablescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzas para servircant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Decoración
- Cartel de salida y metacant. 2
- Mantelescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobas de manocant. 2
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida isotónica - 36 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini helados de agua - 60 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 3 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Barritas de frutos secos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 8 paquetes
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Prepara un paquete idéntico para cada equipo con mapa, cartas de tareas, hojas de respuesta, sobres y material de escritura. Añade un 10 % de hojas y sobres extra para cubrir pérdidas o errores.
- Lleva al menos una bomba y un kit de reparación por cada punto de control, además de dos cámaras de aire de repuesto por cada 10 bicicletas. Comprueba que las válvulas sean compatibles con las bicicletas participantes.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Usa vasos reutilizables y reserva agua aparte para los voluntarios que estarán en los controles.
- Señaliza cada giro con varias flechas visibles y coloca un cartel de control en cada punto. Haz una prueba completa de la ruta en bicicleta como mínimo un día antes para retirar señales confusas y comprobar la iluminación.
- Asigna un cronómetro, portapapeles y silbato a cada punto de control. Lleva una mesa y una silla por puesto, y añade una carpa plegable si los voluntarios estarán expuestos al sol o a la lluvia.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cámaras de aire necesito para una gymkana en bici?
- Calcula 2 cámaras de aire de repuesto por cada 10 bicicletas y redondea hacia arriba. Para 25 participantes, lleva al menos 6 cámaras, además de una bomba y un kit de reparación en los puntos de control.
- ¿Cuánta comida y bebida compro para una gymkana en bicicleta?
- Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade un 10 % de margen. Para los aperitivos, calcula una ración por participante y otra adicional por cada 10 personas para cubrir preferencias y repeticiones.
- ¿Cuándo debo preparar los mapas y las hojas de tareas?
- Imprime los mapas, las cartas y las hojas de respuesta al menos 3 días antes. Reserva el día anterior para montar los paquetes por equipo y comprobar que todos contienen la misma documentación.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para la ruta?
- Lleva chalecos reflectantes para todos los voluntarios, luces para las bicicletas si parte del recorrido puede hacerse con poca visibilidad y un silbato por punto de control. Recorre la ruta completa entre 24 y 48 horas antes para revisar cruces, obstáculos y señales.
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