Was du für eine Fahrrad-Rallye brauchst
Für eine Fahrrad-Rallye brauchst du mehr als Fahrräder und eine ausgearbeitete Route. Plane Material für Anmeldung, Checkpoints, Aufgaben und Orientierung ebenso ein wie Sicherheits- und Reparaturausrüstung. Pro Team sollten Routenplan, Aufgabenkarten und Antwortformulare vollständig in einem eigenen Umschlag bereitliegen. Prüfe außerdem spätestens am Vortag, ob Beleuchtung, Stromversorgung und die Verpflegung an Start und Ziel funktionieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- FestzeltAnz. 2
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 12
- FahrradpumpenAnz. 3
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 8
- FahrradlampenAnz. 12
- PfeifenAnz. 6
- WegweiserAnz. 40
- Checkpoint-SchilderAnz. 8
- RoutenpläneAnz. 35
- AufgabenkartenAnz. 80
- AntwortformulareAnz. 35
- UmschlägeAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- KegelAnz. 24
- SeilAnz. 2
- PreiseAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- Start- und ZielflaggeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 36 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Wassereis - 60 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 3 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 80 Stück
- Nussriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 8 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Packe für jedes Team einen eigenen Umschlag mit Routenplan, Aufgabenkarten, Antwortformularen und mindestens einem Klemmbrett. Lege 1–2 zusätzliche Teampakete als Ersatz bereit.
- Plane pro Checkpoint mindestens ein Schild, ein Klemmbrett, eine Stoppuhr und das benötigte Aufgabenmaterial ein. Drucke die Aufgaben und Antwortformulare mindestens 10 % über der angemeldeten Teilnehmerzahl.
- Halte für die Strecke mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche je 20 bis 30 Fahrräder bereit. Warnwesten sollten alle Helfer an Checkpoints und an unübersichtlichen Stellen tragen.
- Stelle Wegweiser an jeder Abzweigung auf und kontrolliere sie nach der Probefahrt. Für Start, Ziel und Checkpoints solltest du zusätzlich je eine gut sichtbare Fahne oder ein Schild einplanen.
- Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Start und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2–3 Getränken pro Person. Nimm bei Außenterminen außerdem Festzelt, LED-Lampen und Kabeltrommeln mit, statt die Beleuchtung erst am Veranstaltungstag zu suchen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fahrrad-Rallye?
- Du brauchst Material für Route und Aufgaben, darunter Routenpläne, Aufgabenkarten, Antwortformulare, Umschläge und Klemmbretter. Für Sicherheit und Pannen gehören Warnwesten, Fahrradpumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche und Fahrradlampen dazu; für Checkpoints außerdem Schilder, Stoppuhren und Wegweiser.
- Wie viele Routenpläne brauche ich pro Team?
- Plane mindestens einen Routenplan pro Team und drucke zusätzlich 10 % Reserve. Bei 10 Teams sind das 11 Routenpläne, damit ein verlorenes oder beschädigtes Exemplar ersetzt werden kann.
- Wie viel Reparaturmaterial sollte ich für die Fahrrad-Rallye mitnehmen?
- Für jeweils 20 bis 30 Fahrräder reicht als Grundausstattung mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und mehrere passende Ersatzschläuche. Bei längeren Strecken oder abgelegenen Checkpoints solltest du je Checkpoint ein eigenes Set bereitlegen.
- Wann sollte ich das Material für die Fahrrad-Rallye einkaufen?
- Kaufe Preise, Druckmaterial, Ersatzschläuche und fehlende Ausrüstung spätestens 7 Tage vor der Rallye. Die Teampakete kannst du 1–2 Tage vorher packen; Getränke, Snacks und gekühlte Artikel kommen am Veranstaltungstag oder am Vorabend dazu.
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