Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor à vélo ?

Une chasse au trésor à vélo demande plus que des énigmes et un itinéraire. Il faut préparer un dossier par équipe, baliser les checkpoints et prévoir de quoi gérer une crevaison, un retard ou une arrivée à la tombée du jour. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour le départ, le parcours et les points de contrôle. Prévoyez aussi les boissons et les encas en fonction du nombre de participants inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Tente de réceptionqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Phares de véloqté 12
Siffletsqté 6
Flèches de directionqté 40
Panneaux de checkpointqté 8
Cartes d'itinéraireqté 35
Cartes de missionqté 80
Formulaires de réponseqté 35
Enveloppesqté 40
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 6
Cônesqté 24
Cordeqté 2
Prixqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Pince de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson isotonique - 36 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mini glaces à l’eau - 60 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 3 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres de noix - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 8 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Préparez un colis complet pour chaque équipe : cartes d’itinéraire, cartes de mission, formulaires de réponse, enveloppes et presse-papiers. Ajoutez un exemplaire de secours par checkpoint pour remplacer une feuille perdue ou mouillée.
Prévoyez un kit de réparation et une pompe à vélo pour chaque zone où l’aide risque d’être difficile à joindre. Ajoutez des chambres à air de rechange adaptées aux vélos annoncés au moment des inscriptions.
Pour un départ ou une arrivée en fin de journée, comptez un phare de vélo fonctionnel par participant et gardez des lampes LED pour les tables et les panneaux. Testez les rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur avant l’installation.
Installez les flèches de direction et les panneaux de checkpoint après la reconnaissance du parcours, puis vérifiez-les à vélo. Utilisez des cônes et de la corde pour rendre visibles les zones d’arrêt sans bloquer le passage.
Achetez les boissons et les encas après avoir recueilli les besoins alimentaires. Gardez les boissons au frais dans des thermos ou des gobelets réutilisables et prévoyez au moins un point de ravitaillement sur un parcours de plusieurs heures.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par équipe pour une chasse au trésor à vélo ?: Prévoyez au minimum un jeu de cartes d’itinéraire, de missions et de formulaires de réponse par équipe. Ajoutez 1 jeu de secours pour 4 à 5 équipes afin de remplacer un document perdu ou détérioré.
Que faut-il prévoir en cas de crevaison pendant la chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 1 pompe à vélo, 1 kit de réparation et 2 chambres à air de rechange par zone d’assistance. Vérifiez les dimensions des chambres à air dès que les participants ont confirmé leur vélo.
Combien de temps avant faut-il préparer les cartes et les énigmes ?: Imprimez les cartes d’itinéraire, les missions et les formulaires au moins 3 jours avant l’événement. Gardez une journée pour tester le parcours à vélo et corriger les indications avant de préparer les colis par équipe.
Quel matériel prévoir pour une chasse au trésor à vélo qui finit le soir ?: Prévoyez un phare de vélo par participant, des gilets réfléchissants et des lampes LED pour les checkpoints. Testez l’éclairage et les branchements au moins 2 heures avant le départ, surtout si une enceinte Bluetooth est utilisée.

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