Wat heb je nodig voor een fietspuzzeltocht?

Voor een fietspuzzeltocht heb je meer nodig dan alleen fietsen en puzzelvragen. Regel per deelnemer route-informatie, een antwoordformulier en voldoende drinken; leg daarnaast materiaal klaar voor pech onderweg en een duidelijke start en finish. Denk ook aan spullen die pas op de dag zelf worden gemist, zoals powerbanks, reflectievesten en reserve binnenbanden. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Tafelkleedjesaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkannenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Boodschappen
- Volkoren afbakbroodjes - 70 stuks
- Witte afbakbroodjes - 50 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 pakken
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flessen
- Kauwgom - 6 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Telefoonsaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiesets voor fietsenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 8
Reflectievestenaantal 12
Fietshelmenaantal 6
Fietsslotenaantal 6
Reserveriemenaantal 6
Bidonhoudersaantal 6
Handdoekenaantal 12

Papierwaren

Routekaartenaantal 35
Puzzelbladenaantal 35
Antwoordformulierenaantal 35
Deelnemerslijstenaantal 4
Spelregelsaantal 35
Clipboardsaantal 35
Pennenaantal 50
Stiftenaantal 24
Enveloppenaantal 40
Naamstickersaantal 80

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Waterbestendige hoesjesaantal 40
Routebordjesaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 8
Fluitjesaantal 8

Verlichting

Batterijlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballonpompenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 3

Tips

Reken voor elke deelnemer op een eigen routekaart, puzzelblad en antwoordformulier. Print enkele extra sets, zodat een zoekgeraakt of nat formulier geen probleem wordt.
Plan per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en voldoende drinkwater voor de route. Gebruik koelboxen, schenkkannen en drankdispensers bij de start en finish om het uitdelen overzichtelijk te houden.
Leg per fiets minstens één fietspomp en één reparatieset klaar bij de organisatie. Neem daarnaast reserve binnenbanden mee; een lekke band is onderweg niet op te lossen met alleen een pomp.
Zorg dat elk team of elke begeleider een opgeladen telefoon en een powerbank heeft. Neem voor uitleg aan een grotere groep een megafon mee, zodat deelnemers bij de start en finish niet door elkaar heen praten.
Controleer de zichtbaarheid en veiligheid voordat je vertrekt: leg reflectievesten, fietshelmen, fietssloten en reserveriemen klaar. Neem ook verlengsnoeren en stekkerdozen mee als laptops, waterkokers of andere apparatuur op de locatie stroom nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer meenemen voor een fietspuzzeltocht?: Voorzie per deelnemer een routekaart, puzzelblad en antwoordformulier. Reken daarnaast op minimaal één beker en voldoende drinken voor de volledige tocht. Laat deelnemers hun eigen fiets, telefoon en eventueel helm meenemen.
Hoeveel reservefietsspullen heb ik nodig voor een fietspuzzeltocht?: Leg minimaal één fietspomp en één reparatieset klaar voor de organisatie. Neem enkele reserve binnenbanden mee; bij grotere groepen is één binnenband per ongeveer 10 fietsen een bruikbare ondergrens. Controleer vooraf welke maten bij de fietsen passen.
Wat heb ik nodig bij de start en finish van een fietspuzzeltocht?: Voorzie de locatie van klaptafels, klapstoelen, routekaarten, puzzelbladen en antwoordformulieren. Voor eten en drinken zijn koelboxen, thermoskannen, schenkkannen, bekers en serveerbladen praktisch. Bij een buitenlocatie zijn partytenten een extra voorziening tegen zon of regen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een fietspuzzeltocht regelen?: Regel locatiegebonden materiaal en apparatuur uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, vooral als je partytenten, tafels of verlengsnoeren moet lenen. Print routekaarten, puzzelbladen en antwoordformulieren pas nadat de route definitief is gecontroleerd, bij voorkeur 2 tot 3 dagen voor de tocht. Controleer de fietsbenodigdheden opnieuw op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.