Qué necesitas para una gymkana en bicicleta

Una gymkana en bicicleta combina una ruta, pruebas y varios puntos de control, así que conviene preparar tanto el material del juego como el de la bici. Para cada participante necesitarás una hoja de acertijos, un formulario de respuestas y un mapa de ruta; lleva algunas copias adicionales por si se mojan o se pierden. En la salida y la meta, calcula mesas, bebidas, vasos y equipo de apoyo según el número de inscritos. La lista completa reúne también lo que suele olvidarse: repuestos, baterías y señalización visible.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Manteles individualescant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Jarras de servircant. 8

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cestas de pancant. 6
Compras
- Panecillos blancos integrales para hornear - 70 unidades
- Panecillos blancos para hornear - 50 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Naranjas - 40 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Guantes desechables - 2 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas de gasa - 4 paquetes
- Desinfectante - 3 botellas
- Crema solar - 6 botellas
- Repelente de insectos - 4 botellas
- Chicle - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades

Equipo

Teterascant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Teléfonoscant. 4

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 4
Kits de reparación para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Cascos de bicicletacant. 6
Candados para bicicletascant. 6
Correas de reservacant. 6
Portabidonescant. 6
Toallascant. 12

Artículos de papel

Mapas de rutacant. 35
Hojas de puzzlecant. 35
Hojas de respuestacant. 35
Listas de participantescant. 4
Reglas del juegocant. 35
Portapapelescant. 35
Bolígrafoscant. 50
Rotuladorescant. 24
Sobrescant. 40
Pegatinas con nombrecant. 80

Señalización de ruta

Flechas de rutacant. 40
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Bridascant. 100
Fundas impermeablescant. 40
Carteles de rutacant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Linternascant. 8
Silbatoscant. 8

Iluminación

Lámparas de bateríacant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 80
Bombas para globoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobascant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 3

Consejos

Imprime al menos una hoja de acertijos, un formulario de respuestas y un mapa por participante, más un 10 % adicional para pérdidas, lluvia o cambios de equipo.
Prepara un kit de reparación y una bomba por cada 10 bicicletas aproximadamente, además de cámaras de aire de repuesto. Así no dependes de encontrar una tienda durante la ruta.
Calcula dos vasos de bebida por persona para la primera hora y coloca las neveras portátiles o los dispensadores en la salida, la meta y los puntos donde haya voluntarios.
Lleva un megáfono en la salida y otro en la meta si los grupos parten con pocos minutos de diferencia. Guarda también baterías externas para teléfonos y portátiles.
Comprueba el pronóstico entre 24 y 48 horas antes y protege las hojas, mapas y formularios en fundas impermeables. Las flechas y los carteles deben quedar preparados como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias necesito para una gymkana en bicicleta?: Prepara una hoja de acertijos, un formulario de respuestas y un mapa por participante. Añade un 10 % extra: para 40 personas, imprime 44 unidades de cada documento.
¿Cuánto material de reparación necesito llevar?: Como referencia, lleva una bomba y un kit de reparación por cada 10 bicicletas, además de una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas. Para 30 participantes, serían 3 bombas, 3 kits y 6 cámaras.
¿Cuánta bebida necesito para la ruta?: Calcula dos vasos por persona durante la primera hora y añade un margen del 20 % para voluntarios, calor o derrames. Para 40 participantes, prepara al menos 96 vasos de bebida.
¿Cuándo debo preparar los mapas y la señalización?: Deja los mapas, las flechas y las indicaciones terminados como mínimo el día anterior. Haz una última comprobación de la ruta y de los puntos señalizados entre 2 y 4 horas antes de la salida.

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