Boodschappenlijst voor een fietsoptocht

Voor een fietsoptocht heb je meer nodig dan alleen fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor start en finish, zichtbare routeaanduiding, verkeersveiligheid en kleine fietsreparaties. Denk ook aan voorzieningen voor vrijwilligers en deelnemers, zoals tafels, drank, routekaarten en een geluidsinstallatie. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je om niets te missen op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Routepijlenaantal 30
Routekaartenaantal 150
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietssleutelsetsaantal 3

Veiligheid

Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Reflectievestenaantal 20
Fluitjesaantal 12
Portofoonsaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Startboog
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerplateausaantal 8
Tangen en opscheplepelsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handdesinfectieaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 180 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 blikken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Beenham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan koeken - 30 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Tips

Leg per controlepunt minimaal één fietspomp, één fietssleutelset en meerdere reserve binnenbanden klaar. Zo hoef je bij een lekke band niet terug naar de startlocatie.
Geef iedere deelnemer een startnummer en polsbandje en sorteer die vooraf per groep of inschrijfvolgorde. Neem daarnaast enkele extra exemplaren mee voor last-minute aanmeldingen.
Gebruik op kruispunten verkeerskegels, afzethekken en reflectievesten. Plan per verkeerspunt een portofoon en fluitje, zodat vrijwilligers snel kunnen overleggen en verkeer kunnen waarschuwen.
Zet bij start en finish een partytent met klaptafels neer voor registratie, catering en materiaaluitgifte. Regel verlengkabels en stekkerdozen vooraf als je geluidsapparatuur of verlichting gebruikt.
Neem routepijlen én routekaarten mee, ook als de route online is gepubliceerd. Controleer de pijlen vlak voor vertrek en leg zaklampen of batterijlantaarns klaar voor een late finish of donkere routevakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietsoptocht?: Reken als praktische basis op 1 reserve binnenband per 15 tot 20 deelnemers, met minimaal 4 exemplaren voor een kleine tocht. Neem bij een lange route of veel kinderfietsen ongeveer 1 per 10 deelnemers mee.
Hoeveel routekaarten moet ik drukken voor een fietsoptocht?: Druk één routekaart per deelnemer of huishouden en reserveer 10 procent extra. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 110 kaarten, zodat vrijwilligers en late inschrijvers ook een exemplaar krijgen.
Wanneer moet ik materiaal voor een fietsoptocht klaarzetten?: Zet startnummers, polsbandjes, routekaarten en veiligheidsmateriaal uiterlijk 2 uur voor de start klaar. Controleer fietsen, pompen en reparatiestandaards nogmaals 30 tot 60 minuten voor vertrek.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietsoptocht?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Voorzie daarnaast extra water voor vrijwilligers en een voorraad voor deelnemers die later finishen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.