Was du für einen Fahrradumzug brauchst

Für einen Fahrradumzug brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Neben Material für Anmeldung und Strecke gehören sichere Absperrungen, Warnwesten und eine kleine Reparaturstation auf die Einkaufsliste. Plane außerdem die Ausgabe am Start, die Beschilderung und die Beleuchtung für frühe oder späte Zeiten. Die folgenden Mengen helfen dir, das benötigte Material passend zur Teilnehmerzahl zusammenzustellen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • FahrradständerAnz. 12

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 150
  • ArmbänderAnz. 150
  • WegweiserAnz. 30
  • RoutenpläneAnz. 150
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • FahrradreparaturständerAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • Fahrralschlüssel-SetsAnz. 3

Sicherheit

  • VerkehrskegelAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 20
  • PfeifenAnz. 12
  • FunkgeräteAnz. 10
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • NotfalldeckenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

  • Startbogen
  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BallongewichteAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 200
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ServierplattenAnz. 8
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • MüllbeutelhalterAnz. 10
  • PutzeimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Catering

  • Einkäufe
    • Wasser ohne Kohlensäure - 180 Flaschen
    • Sprudelwasser - 60 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Eistee - 8 Flaschen
    • Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 2 Kilo
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Zitronensaft - 2 Flaschen
    • Äpfel - 12 kilo
    • Bananen - 10 Kilo
    • Trauben - 6 Kilo
    • Orangen - 8 Kilo
    • Müsliriegel - 180 Stück
    • Rosinenbrötchen - 120 Stück
    • Mini-Brötchen - 180 Stück
    • Junger Käse - 4 kilo
    • Schinkenkeule - 3 Kilo
    • Hummus - 2 Kilo
    • Gurke - 5 Kilo
    • Tomaten - 5 kilo
    • Salat - 10 Köpfe
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
    • Oliven - 3 Gläser
    • Gemischte Nüsse - 3 kilo
    • Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
    • Veganer Belag - 2 Kilo
    • Vegane Kekse - 30 Stück
    • Eiswürfel - 20 Kilo
    • Servietten - 500 Stück
    • Papiertücher - 12 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 80 Stück
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Reinigungsspray - 3 Flaschen
    • Schwämme - 12 Stück
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Aluminiumfolie - 3 Rollen
    • Frischhaltefolie - 3 Rollen

Tipps

  • Plane pro 25 bis 30 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe und einen Fahrradreparaturständer ein. Ersatzschläuche und Fahrradschlüssel-Sets solltest du an der Reparaturstation bereithalten, nicht erst während der Fahrt zusammensuchen.
  • Bestelle Startnummern und Armbänder mindestens 7 Tage vor dem Umzug, damit du sie sortieren und nach Nachmeldungen ergänzen kannst. Rechne bei den Startnummern mit 5 bis 10 Prozent Reserve.
  • Stelle für jeden Streckenposten eine Warnweste und eine Pfeife bereit. Verkehrskegel und Absperrgitter gehören an Kreuzungen und Engstellen; prüfe die benötigte Anzahl nach der letzten Routenbesichtigung.
  • Drucke die Routenpläne auf wasserfestem Papier und fertige Wegweiser für jede Richtungsänderung an. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare zurück, falls Schilder nass werden oder verloren gehen.
  • Plane für Start und Ziel jeweils ein Partyzelt, falls Teilnehmende dort warten oder Catering ausgegeben wird. Verlängerungskabel, Batterielaternen und Taschenlampen solltest du spätestens am Vortag auf Funktion und Ladezustand prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Fahrradumzug?
Plane für jede angemeldete Person eine Startnummer und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das 105 bis 110 Startnummern.
Wie viel Sicherheitsmaterial braucht ein Fahrradumzug?
Jeder Streckenposten braucht mindestens eine Warnweste und eine Pfeife. Verkehrskegel und Absperrgitter legst du für jede Kreuzung, Engstelle und Gefahrenstelle fest; kontrolliere die Menge spätestens bei der letzten Streckenprüfung.
Was gehört zur Fahrrad-Reparaturstation?
Pro 25 bis 30 Fahrräder solltest du mindestens eine Fahrradpumpe und einen Reparaturständer einplanen. Ergänze die Station mit Ersatzschläuchen und Fahrradschlüssel-Sets und richte sie vor dem Start sichtbar am Start- oder Zielort ein.
Wann muss ich Material für den Fahrradumzug besorgen?
Bestelle Startnummern, Armbänder, Wegweiser und Routenpläne mindestens 7 Tage vorher. Sicherheitsausrüstung, Werkzeug und Beleuchtung solltest du am Vortag vollständig prüfen und sortieren.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!