Boodschappenlijst voor een fietsmarathon

Een fietsmarathon vraagt meer dan fietsen en startnummers. Je hebt materiaal nodig voor de route, technische hulp, verkeersveiligheid, registratie en de inrichting van start en finish. Denk vooraf vooral aan reservebinnenbanden, adapters voor verschillende fietspompen en voldoende reflectiehesjes voor vrijwilligers langs het parcours. Met deze boodschappenlijst houd je de voorbereiding overzichtelijk en voorkom je dat klein materiaal op de wedstrijddag ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 8
Startboog
Podiumdelenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Startnummersaantal 120
Veiligheidsspeldenaantal 300
Medaillelintenaantal 120
Fietsstandaardsaantal 20
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 10
Fietspompadaptersaantal 10
Kabelbindersaantal 200
Reflectiehesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 20
Stopwatchesaantal 6
Walkietalkiesaantal 12
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 8
Mobiele luidsprekersaantal 2
Microfoon
Megafonenaantal 2
Koelboxenaantal 8
Waterjerrycansaantal 10
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 30

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Desinfectiegelaantal 4
Pleistersaantal 200

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Sponsorbannersaantal 12
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Afwasbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 4 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Krenten - 2 kilo
- Groentesoep - 15 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Soepcroutons - 4 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiereiniger - 2 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg per reparatiepost minimaal één reparatiestandaard, een gereedschapskoffer, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden klaar. Controleer vooraf of de fietspompadapters passen op de ventielen die deelnemers gebruiken.
Maak voor de route een aparte bak met routepijlen, waarschuwingsborden, verkeerskegels, kabelbinders en afzetmateriaal. Tel de routepunten na het voorfietsen, zodat je niet pas op de ochtend zelf ontdekt dat er pijlen ontbreken.
Voorzie iedere vrijwilliger die bij de weg of op een kruising staat van een reflectiehesje en een walkietalkie. Test alle walkietalkies uiterlijk de dag ervoor en laad reservebatterijen of accu’s op.
Bestel startnummers met extra exemplaren en leg veiligheidsspelden klaar bij de registratie. Houd ook pennen, klemborden, een laptop en een printer beschikbaar voor late wijzigingen of ontbrekende inschrijvingen.
Richt start en finish in met partytenten, klaptafels, afvalbakken en fietsstandaards voordat deelnemers arriveren. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat niemand over kabels naar de registratie of tijdregistratie kan struikelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fietsmarathon?: Reken naast startnummers en routepijlen op reparatiemateriaal, verkeersveiligheidsmateriaal, registratiebenodigdheden en inrichting voor start en finish. Zorg minimaal voor reservebinnenbanden, bandenlichters, fietspompen, gereedschapskoffers, reflectiehesjes en walkietalkies.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietsmarathon?: Neem per reparatiepost meerdere reservebinnenbanden mee en stem het aantal af op het verwachte deelnemersveld en de routeafstand. Plan uiterlijk één week vooraf per post een concrete voorraad en controleer of de maten passen bij de fietsen van de deelnemers.
Wanneer moet ik routepijlen en startnummers bestellen?: Bestel routepijlen en startnummers zodra de route en het deelnemersaantal vaststaan, bij voorkeur minimaal twee tot drie weken voor de fietsmarathon. Houd extra startnummers achter de hand voor late inschrijvingen en correcties.
Wat moet ik klaarleggen bij de registratie van een fietsmarathon?: Leg startnummers, veiligheidsspelden, klemborden en pennen klaar, plus een laptop en printer voor wijzigingen. Zet de registratie minimaal 60 minuten voor de start op, zodat late deelnemers niet tegelijk met de start worden verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.