Fahrradmarathon: Einkaufsliste für Start, Strecke und Service

Für einen Fahrradmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Wegweiser. Plane Material für den Start- und Zielbereich, die Streckensicherung, die Zeitnahme und einen Fahrradservice ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Adapter für verschiedene Ventile, ausreichend Warnwesten oder eine Stromlösung für Laptop und Drucker. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 8
Startbogen
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
StartnummernAnz. 120
SicherheitsnadelnAnz. 300
MedaillenbänderAnz. 120
FahrradständerAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
ReparaturständerAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 10
FahrradpumpenadapterAnz. 10
KabelbinderAnz. 200
WarnwestenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
WarnschilderAnz. 20
StoppuhrenAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 8
WasserkanisterAnz. 10
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
DesinfektionsgelAnz. 4
PflasterAnz. 200

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
SponsorenbannerAnz. 12
TischdeckenAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 5 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Nussmix - 4 Kilo
- Johannisbeeren - 2 Kilo
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Suppe-Croutons - 4 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane mindestens eine Warnweste pro Helfer an der Strecke und zusätzlich zwei bis drei Reservewesten ein. So kannst du kurzfristige Ausfälle oder zusätzliche Streckenposten abdecken.
Lege für den Fahrradservice mehrere Ersatzschläuche in unterschiedlichen Größen sowie mindestens zwei Reifenheber bereit. Rechne bei einer größeren Gruppe mit einem vollständigen Werkzeugkoffer je Reparaturstation.
Bestelle Startnummern, Wegweiser und Warnschilder spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Marathon. Änderungen bei Teilnehmerzahlen oder Streckenführung lassen sich dann noch berücksichtigen.
Prüfe die Stromversorgung für Laptop, Drucker und Zeitnahme mindestens sieben Tage vorher. Plane pro technischem Aufbau ein Verlängerungskabel und teste die Geräte gemeinsam vor dem Veranstaltungstag.
Stelle für den Start- und Zielbereich genügend Fahrradständer, Abfallbehälter und Sitzgelegenheiten bereit. Bei engem Platz solltest du die Fahrradständer bereits nach Teilnehmergruppen oder Startwellen anordnen.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für einen Fahrradmarathon?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch je 20 bis 30 angemeldete Fahrer und zusätzlich zwei bis drei Reserve-Schläuche ein. Bei langen oder abgelegenen Strecken ist eine eigene Materialkiste pro Servicepunkt sinnvoll.
Wie viele Warnwesten brauche ich für die Helfer?: Kaufe eine Warnweste pro eingesetztem Streckenhelfer und mindestens zwei bis drei zusätzliche Westen. So bleibt die Strecke auch bei spontanen Umsetzungen oder Ersatzpersonal sichtbar gesichert.
Wann sollte ich Startnummern und Wegweiser bestellen?: Bestelle beides spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Fahrradmarathon. Die endgültigen Teilnehmerzahlen und die geprüfte Route sollten zu diesem Zeitpunkt bereits feststehen.
Was muss ich für die Fahrrad-Reparaturstation einpacken?: Eine Station braucht mindestens einen Werkzeugkoffer, eine Fahrradpumpe, passende Pumpenadapter, Reifenheber und Ersatzschläuche. Lege das Material spätestens am Vortag gemeinsam bereit und prüfe jede Pumpe auf funktionsfähige Anschlüsse.

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