Qué necesitas para organizar una maratón en bicicleta

Para una maratón en bicicleta necesitas mucho más que bicicletas y dorsales. La lista incluye material para marcar la ruta, controlar la salida y la llegada, asistir a los participantes y coordinar a los voluntarios. También conviene preparar con tiempo las herramientas, las cámaras de aire y los medios de comunicación. Usa esta página como lista de compras y revisa cada artículo antes de cerrar la ruta y confirmar las reservas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Papeleracant. 8
Arco de salida
Piezas de escenariocant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Dorsalescant. 120
Imperdiblescant. 300
Cintas de medallacant. 120
Soportes para bicicletascant. 20
Bombas de bicicletacant. 4
Soportes de reparacióncant. 2
Maletines de herramientascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Desmontadores de neumáticoscant. 10
Adaptadores para bombas de bicicletacant. 10
Bridascant. 200
Chalecos reflectantescant. 20
Conos de tráficocant. 30
Vallas de separacióncant. 12
Señales de advertenciacant. 20
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cargadores móvilescant. 8
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 8
Bidones de aguacant. 10
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100
Gel desinfectantecant. 4
Tiritascant. 200

Decoración

Guirnaldascant. 10
Banners de patrocinadorescant. 12
Mantelescant. 10

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Fregaderoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Miel - 2 tarros
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 5 kilo
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Queso - 5 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 4 kilo
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 2 kilos
- Sopa de verduras - 15 litros
- Sopa de tomate - 15 litros
- Croutones para sopa - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara la señalización con varios días de margen: cuenta las flechas, los conos, las vallas y las señales de advertencia según los cruces y puntos peligrosos de la ruta.
Reserva un punto de reparación completo, no solo una bomba: lleva soportes, maletines de herramientas, desmontadores, adaptadores y cámaras de aire de repuesto.
Calcula el material de registro antes de abrir la mesa: prepara un dorsal y un imperdible por participante, además de bolígrafos y portapapeles para las incidencias.
Asigna los walkie-talkies a puestos concretos y comprueba su alcance durante un recorrido completo de la ruta, no solo en la zona de salida.
Comprueba la instalación eléctrica al menos un día antes: el portátil, la impresora, los cables alargadores y las regletas deben funcionar juntos en el lugar de registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una maratón en bicicleta?: Necesitas dorsales e imperdibles, flechas de ruta, conos, vallas y señales de advertencia, además de bombas, herramientas, desmontadores y cámaras de aire de repuesto. También hacen falta mesas, carpas, soportes para bicicletas, walkie-talkies y material para el registro.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo comprar?: Como referencia, calcula al menos 1 cámara por cada 10 participantes y añade un pequeño margen. Para 100 ciclistas, prepara 10 cámaras como mínimo y revisa el cálculo según la longitud y la dificultad de la ruta.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Cuenta las flechas, conos, vallas y señales al menos 3 días antes, cuando la ruta ya esté confirmada. Haz una comprobación final el día anterior y coloca el material siguiendo el plan de tráfico.
¿Cuánto material de registro necesito por participante?: Prepara 1 dorsal y 1 imperdible por participante, más un margen del 5 al 10 % para errores o cambios de última hora. Ten también varios bolígrafos y portapapeles para que el registro no se detenga si falta alguno.

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