Que faut-il prévoir pour un marathon cycliste ?

Pour un marathon cycliste, les achats ne se limitent pas aux ravitaillements. Il faut aussi préparer le balisage, l’accueil des participants, les réparations rapides et la coordination des bénévoles sur le parcours. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à réserver, des numéros de départ aux chambres à air de rechange. Prévoyez les commandes plusieurs semaines à l’avance pour les dossards, les panneaux et les éléments imprimés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Poubellesqté 8
Arche de départ
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Numéros de départqté 120
Épingles de sûretéqté 300
Rubans de médailleqté 120
Supports à vélosqté 20
Pompes à véloqté 4
Supports de réparationqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 10
Adaptateurs pour pompe à véloqté 10
Serre-câblesqté 200
Gilets réfléchissantsqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 12
Panneaux d'avertissementqté 20
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 8
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 8
Bidons d'eauqté 10
Carafesqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 4
Pains de glaceqté 30

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Gel désinfectantqté 4
Pansementsqté 200

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Bannières sponsorsqté 12
Nappesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Miel - 2 pots
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 5 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage - 5 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 4 kilo
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 2 kilo
- Soupe de légumes - 15 litres
- Soupe de tomate - 15 litres
- Croûtons pour soupe - 4 sacs
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un point de réparation équipé par zone de ravitaillement : pompe, démonte-pneus, adaptateurs, boîte à outils et plusieurs chambres à air de rechange couvrent les incidents les plus courants.
Pour le balisage, comptez une flèche ou un panneau à chaque changement de direction, puis ajoutez 10 % de marge pour les erreurs de pose et les panneaux endommagés.
Donnez un talkie-walkie à chaque responsable de zone et gardez au moins 2 appareils de secours. Testez la portée sur le parcours avant le jour du marathon, pas seulement sur le lieu de départ.
Préparez les dossards, les épingles et les stylos dans des pochettes séparées par ordre de retrait. Une imprimante et un ordinateur portable sur place permettent de corriger les dernières inscriptions, mais prévoyez aussi des rallonges et des multiprises.
Ne réservez pas les tentes, tables, chaises, barrières et supports à vélos au dernier moment : confirmez les quantités et l’heure de livraison au moins 7 jours avant l’épreuve.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour un marathon cycliste ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 20 à 30 participants, répartie entre les points de réparation. Ajoutez une marge de 20 % si le parcours est long, isolé ou comporte plusieurs secteurs difficiles.
Combien de panneaux faut-il pour baliser un parcours cycliste ?: Comptez un panneau ou une flèche à chaque intersection, virage ou changement de direction, puis ajoutez environ 10 % de panneaux supplémentaires. Faites le comptage après une reconnaissance complète du parcours, car les besoins dépendent du nombre réel de carrefours.
Quand commander les dossards et les numéros de départ ?: Commandez-les au moins 3 semaines avant le départ si les numéros sont imprimés à l’avance. Gardez une réserve d’environ 5 % pour les inscriptions tardives, les changements de catégorie et les dossards abîmés.
Quel matériel faut-il prévoir pour l’accueil des cyclistes ?: Prévoyez une table et deux chaises par poste d’inscription, ainsi qu’un ordinateur portable, une imprimante, des stylos et des presse-papiers. Installez le matériel sous une tente et testez les rallonges et multiprises au moins la veille.

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