Wat heb je nodig voor een fietsfestival?

Een fietsfestival vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig voor de start, bewegwijzering, fietsveiligheid, catering en een goede ontvangst van deelnemers. Denk vooraf aan leenfietsen, helmen, pompen en reparatiesets, maar ook aan bekers, afvalbakken en koelboxen. Deze boodschappenlijst helpt je om het festivalterrein en de fietsroute praktisch in te richten, zonder spullen pas op de dag zelf te moeten regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Fietsrekkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Fietspompenaantal 6
Fietsreparatiestandsaantal 2

Sportmateriaal

Leenfietsenaantal 20
Fietshelmenaantal 25
Reservebinnenbandenaantal 30
Fietsbellenaantal 10
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Fietslichtsetsaantal 20
Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 15
Pionnenaantal 30
Startnummersaantal 180
Polsbandjesaantal 200
Stempelkaartenaantal 180
Medaillelintenaantal 180
Prijzenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 12
Pijlbannersaantal 8
Infobordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelmattenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Bier - 8 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini pistolets - 180 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Oude kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Peren - 100 stuks
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mini gehaktballetjes - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pesto - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handalcohol - 6 flessen

Tips

Voorzie per deelnemer een herbruikbare beker en reken voor de start op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Zet extra bekers klaar bij de finish en naast de thermoskannen.
Leg per routevrijwilliger minimaal één set routepijlen en een duidelijke routekaart klaar. Controleer de bewegwijzering uiterlijk één dag vooraf en neem extra pijlen mee voor kruisingen die slecht zichtbaar zijn.
Plan minimaal één fietspomp en één fietsreparatiestand bij de start. Neem per verwachte tien deelnemers minstens één reservebinnenband mee, aangevuld met een fietsgereedschapsset.
Zet voor leenfietsen en deelnemersfietsen voldoende fietsrekken bij de startlocatie. Controleer alle fietsen en helmen vóór opening en leg fietslichtsets klaar als deelnemers vroeg of laat op pad gaan.
Maak de techniek compleet met microfoons, verlengkabels en stekkerdozen. Test de geluidsinstallatie minimaal twee uur voor de eerste aankondiging en houd kabels buiten de loop- en fietsroute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel leenfietsen heb ik nodig voor een fietsfestival?: Bestel één leenfiets per deelnemer die bij de aanmelding geen eigen fiets heeft. Houd daarnaast ongeveer 5% extra fietsen achter de hand, zodat je bij een defect of late wijziging niet zonder fiets zit.
Hoeveel fietshelmen moet ik regelen?: Regel voor iedere leenfiets minimaal één fietshelm en tel helmen voor deelnemers die hun eigen fiets zonder helm meenemen. Leg per 20 helmen minstens één extra exemplaar klaar voor een verkeerde maat of beschadiging.
Wanneer moet ik routeborden en routepijlen plaatsen?: Plaats de bewegwijzering op de ochtend van het festival of uiterlijk één dag eerder als de route veilig blijft liggen. Loop de hele route daarna nog één keer na en neem ongeveer 10% extra pijlen mee voor vervanging.
Hoeveel drank en bekers heb ik nodig voor een fietsfestival?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en plan extra voorraad voor vrijwilligers en begeleiders. Voorzie minimaal één herbruikbare beker per persoon plus ongeveer 10% reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.