Qué necesitas para organizar un festival de bicicletas

Un festival de bicicletas necesita más que bicicletas y cascos. Además de preparar las rutas, debes tener bebidas frías, comida, señalización visible y material para resolver averías sencillas. La lista incluye también mesas, carpas, vasos reutilizables y equipo de sonido para la salida y las pausas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para sustituciones, pérdidas y participantes de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 8
Papeleracant. 8
Portabicicletascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Bombas de bicicletacant. 6
Soportes para reparar bicicletascant. 2

Material deportivo

Bicicletas prestadascant. 20
Cascos de bicicletacant. 25
Cámaras de aire de repuestocant. 30
Timbres para bicicletascant. 10
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Kits de luces para bicicletacant. 20
Flechas de rutacant. 40
Señales de rutacant. 15
Conoscant. 30
Dorsalescant. 180
Pulserascant. 200
Tarjetas de selloscant. 180
Cintas de medallacant. 180
Premioscant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Mantelescant. 12
Banners con flechascant. 8
Carteles informativoscant. 8
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 6
Jarras de aguacant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Cerveza - 8 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini pistolets - 180 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 180 unidades
- Plátanos - 180 unidades
- Peras - 100 unidades
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barritas energéticas - 100 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mini albóndigas - 5 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilo
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pesto - 2 tarros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 24 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Alcohol en gel - 6 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para las paradas de la ruta. Enfría parte de las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles para los recorridos.
Prepara al menos una cámara de aire de repuesto y un kit de herramientas por cada grupo de ruta. Lleva también bombas y soportes de reparación: suelen olvidarse hasta que aparece el primer pinchazo.
Coloca las flechas y señales de ruta antes de la llegada de los participantes, no durante la salida. Lleva conos y señales adicionales para sustituir las que se muevan o se pierdan.
Comprueba que haya un casco para cada bicicleta prestada y que las luces funcionen si alguna parte del recorrido puede terminar con poca visibilidad. Los timbres también deben revisarse antes de entregar las bicicletas.
No dejes para el último día los vasos, platos, cubiertos, servilletas y bolsas de basura. Lava y agrupa la vajilla reutilizable por zonas: salida, comida y punto de descanso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un festival de bicicletas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para cada parada. Para una jornada larga, compra una reserva adicional de aproximadamente un 10 % para calor, derrames y participantes no previstos.
¿Cuántas bicicletas de repuesto debo tener?: Depende del número de inscritos y de si alquilas bicicletas, pero conviene reservar al menos 1 bicicleta adicional por cada 10 participantes. Confirma la disponibilidad del alquiler como mínimo 2 semanas antes.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Prepara las flechas, señales y dorsales entre 1 y 3 días antes, y haz una revisión final el mismo día. Lleva material extra para reemplazar señales desplazadas o dañadas.
¿Qué material de reparación necesito para cada grupo?: Lleva como mínimo una bomba, un kit de herramientas y cámaras de aire de repuesto por grupo de ruta. Comprueba todo la víspera y asigna el material a un voluntario antes de la salida.

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