Was du für ein Fahrradfestival brauchst

Bei einem Fahrradfestival brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Strecke, eine funktionierende Versorgung am Start sowie Material für kleine Pannen und schlecht sichtbare Wegabschnitte ein. Auch Mehrweggeschirr, Kühlung, Sitzplätze und Technik werden häufig erst kurz vor dem Termin bedacht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung nach Teilnehmerzahl und Programm zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
FahrradständerAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
FahrradpumpenAnz. 6
FahrradreparaturständeAnz. 2

Sportmaterial

LeihfahrräderAnz. 20
FahrradhelmeAnz. 25
ErsatzschläucheAnz. 30
FahrradklingelnAnz. 10
FahrradreparatursetsAnz. 4
FahrradlichtsetsAnz. 20
WegweiserAnz. 40
WegweiserAnz. 15
KegelAnz. 30
StartnummernAnz. 180
ArmbänderAnz. 200
StempelkartenAnz. 180
MedaillenbänderAnz. 180
PreiseAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
TischdeckenAnz. 12
PfeilbannerAnz. 8
InfotafelnAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlmattenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Bier - 8 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Alter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 180 Stück
- Birnen - 100 Stück
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energieriegel - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mini-Hackbällchen - 5 kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Händedesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser an Start, Ziel und längeren Pausen bereit.
Plane pro Teilnehmer mindestens einen Snack ein und ergänze 10 Prozent Reserve. Bei längeren Routen sind leicht verpackte, robuste Snacks praktischer als empfindliches Gebäck.
Halte für ungefähr jedes zehnte Fahrrad einen Ersatzschlauch und mindestens ein vollständiges Reparaturset bereit. Zwei Fahrradpumpen an unterschiedlichen Punkten sparen bei einer größeren Gruppe Zeit.
Lege Startnummern, Wegweiser und Fahrradlichter mindestens einen Tag vorher nach Route und Helferposten sortiert bereit. Für unübersichtliche Kreuzungen solltest du je Standort mehrere deutlich sichtbare Wegweiser einplanen.
Bestätige Kühlboxen, Thermoskannen, Verlängerungskabel und die Beschallungsanlage spätestens 48 Stunden vor dem Festival. Prüfe am selben Tag, ob Stromanschlüsse, Mikrofone und die Technik am Startort tatsächlich verfügbar sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Fahrradfestival?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für eine dreistündige Veranstaltung sind damit ungefähr vier bis fünf Getränke pro Teilnehmer ein sinnvoller Ausgangswert, zuzüglich 10 Prozent Reserve.
Wie viele Ersatzschläuche sollte ich für ein Fahrradfestival kaufen?: Kalkuliere mindestens einen Ersatzschlauch je zehn Fahrräder und runde bei kleinen Gruppen auf. Bei 40 Fahrrädern solltest du also mindestens vier Schläuche, besser fünf, sowie mehrere Reparatursets und zwei Pumpen bereithalten.
Was brauche ich für die Fahrradreparatur vor Ort?: Für den Start- oder Pausenbereich gehören Fahrradpumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche zur Grundausstattung. Bei mehr als 30 Teilnehmern sind zwei Reparaturstände oder zwei klar getrennte Reparaturplätze sinnvoll.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Fahrradfestival besorgen?: Bestelle oder reserviere Zelte, Tische, Stühle, Fahrräder, Helme und Technik mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Snacks und Kühlware kannst du ein bis zwei Tage vor dem Termin einkaufen; die Funktionsprüfung sollte spätestens am Vortag erfolgen.

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