Boodschappenlijst voor een fietsdemonstratie

Voor een fietsdemonstratie heb je meer nodig dan fietsen en een route. Bij de startlocatie regel je registratie, beschutting, tafels en duidelijke informatie; langs de route zijn verkeersbegeleiding, kegels en afzethekken nodig. Denk daarnaast aan zichtbaarheid bij minder licht, een complete fietsreparatieset en drinken voor deelnemers. Gebruik deze lijst om bestellingen en het ophalen van materialen op tijd te plannen, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende spullen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Megafoonsaantal 3
Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Waterdichte documenthoezenaantal 30

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
LED-fietslampenaantal 20

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Verkeerskegelsaantal 24
Afzethekkenaantal 8
Nooddekensaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 4

Decoratie

Spandoekenaantal 6
Demonstratiebordenaantal 40
Vlaggenaantal 20
Bannersaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Boodschappen
- Volkoren belegde broodjes - 80 stuks
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Vegan groentespread - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermometersaantal 2

Tips

Plan per 25 deelnemers minstens één registratieset met klembord, printpapier en balpennen. Leg de deelnemersinformatie vooraf in waterdichte documenthoezen, vooral wanneer de registratie buiten plaatsvindt.
Zet bij de startlocatie één klaptafel voor registratie en een tweede voor dranken en hapjes. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel ze vooraf in koelboxen.
Maak verkeersbegeleiders herkenbaar met reflecterende hesjes en leg per routegedeelte verkeerskegels en afzethekken klaar. Houd daarnaast minimaal één megafoon beschikbaar voor aanwijzingen bij de start en onderweg.
Neem per 10 fietsen minstens één fietspomp en één fietsreparatieset mee; voeg enkele reserve binnenbanden toe in gangbare maten. Controleer dit materiaal vóór vertrek en niet pas wanneer een deelnemer pech krijgt.
Voor een avondlijke of donkere route zijn LED-fietslampen en LED-lantaarns nodig bij de start en op donkere punten. Laad draagbare speakers, megafoons en powerbanks volledig op en neem verlengkabels mee voor de geluidsinstallatie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fietsdemonstratie met 50 deelnemers?: Zorg in elk geval voor registratie- en informatiemateriaal, 50 herbruikbare bekers, voldoende water en hapjes, en herkenbare hesjes voor alle verkeersbegeleiders. Neem daarnaast minstens 5 fietspompen en 5 fietsreparatiesets mee als richtlijn voor 50 fietsen.
Hoeveel verkeerskegels heb ik nodig voor een fietsdemonstratie?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en smalle punten op de route. Leg als praktische startvoorraad 4 tot 6 kegels per te beveiligen locatie klaar en controleer de route uiterlijk enkele dagen vooraf opnieuw.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een fietsdemonstratie?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 50 deelnemers betekent dat 100 tot 150 drankjes; bestel extra wanneer de demonstratie langer duurt of bij warm weer.
Wanneer moet ik materialen voor een fietsdemonstratie bestellen?: Bestel houdbare materialen en drukwerk minimaal 1 week vooraf. Haal gekoelde boodschappen zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de dag zelf, en controleer apparatuur, fietsreparatiesets en verlichting uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.