Was du für eine Fahrraddemonstration brauchst

Bei einer Fahrraddemonstration musst du mehr einplanen als Fahrräder und Plakate. Für Startbereich und Strecke brauchst du Material für Sicherheit, Registrierung, Verpflegung und kleine Reparaturen. Rechne Getränke und Becher pro angemeldeter Person ab und stelle zusätzliche Ausrüstung für Helfer und Notfälle bereit. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, wasserdichte Dokumentenhüllen und geladene Lautsprecher am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

MegafoneAnz. 3
Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 30

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LED-FahrradlampenAnz. 20

Sicherheit

WarnwestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
VerkehrskegelAnz. 24
AbsperrgitterAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 6

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradständerAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 6
DemonstrationstafelnAnz. 40
FahnenAnz. 20
BannerAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Einkäufe
- Vollkorn-Sandwiches - 80 Stück
- Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Vegane Gemüseaufstrich - 1 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
ZangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermometerAnz. 2

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter sind 0,75 bis 1 Liter pro Person realistischer. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Halte für die Fahrradhilfe mindestens eine Pumpe, ein Reparaturset und zwei bis drei Ersatzschläuche je 50 Fahrräder bereit. Prüfe das Material am Vortag und nicht erst beim Aufbau.
Für Registrierung und Helferbriefing brauchst du Klemmbretter, Kugelschreiber, Druckpapier und wasserdichte Dokumentenhüllen. Rechne ein Klemmbrett und einen Stift je Registrierungsposten sowie etwa 10 Prozent Reserve.
Lade Megafone und tragbare Lautsprecher vollständig auf und packe mindestens zwei Powerbanks ein. Verlängerungskabel allein helfen nicht, wenn am Startort keine geeignete Stromquelle erreichbar ist.
Sortiere Warnwesten, LED-Fahrradlampen, Verkehrskegel und Absperrgitter nach Einsatzort. Lege Erste-Hilfe-Koffer und Notfalldecken an den Start und vereinbare vorab, wer sie während der Fahrt mitführt.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Fahrraddemonstration?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer ein, bei warmem Wetter 0,75 bis 1 Liter. Für 100 Personen brauchst du damit 50 bis 100 Liter, abhängig von Temperatur und Streckenlänge.
Wie viele Warnwesten brauche ich für eine Fahrraddemonstration?: Besorge mindestens eine Warnweste pro Verkehrshe lfer und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Helfern sind 22 Westen ein sinnvoller Richtwert.
Welche Fahrrad-Reparaturmaterialien sollte ich mitnehmen?: Eine mobile Pumpe, mindestens ein Fahrradreparaturset und zwei bis drei Ersatzschläuche je 50 Fahrräder gehören zur Grundausstattung. Prüfe alles spätestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit.
Wann sollte ich die Lautsprecher und Powerbanks laden?: Lade Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig und teste die Beschallungsanlage spätestens zwei Stunden vor dem Start. So bleibt Zeit, Kabel, Akkus oder Ersatzgeräte auszutauschen.

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