Liste de courses pour une démonstration de vélo

Une démonstration de vélo demande plus que des vélos et un parcours. Il faut aussi équiper le départ, sécuriser les croisements, enregistrer les participants et prévoir de quoi intervenir en cas de crevaison ou de chute. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des cônes et gilets réfléchissants aux pompes, trousses de réparation, boissons et documents d’inscription. Préparez le matériel au moins la veille pour pouvoir tester la sonorisation et contrôler l’itinéraire sans précipitation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Poubellesqté 6

Équipement

Mégaphonesqté 3
Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Papier d’impressionqté 500
Chemises imperméables pour documentsqté 30

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de vélo LEDqté 20

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Cônes de signalisationqté 24
Barrières de sécuritéqté 8
Couvertures de survieqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports à vélosqté 4

Décoration

Banderolesqté 6
Panneaux de démonstrationqté 40
Drapeauxqté 20
Bannièresqté 4

Catering

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Courses
- Sandwichs complets garnis - 80 pièces
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Tartinade végétale aux légumes - 1 kilogramme
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 6
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 8
Machines à caféqté 2
Thermomètresqté 2

Conseils

Prévoyez un gilet réfléchissant et un moyen de communication pour chaque signaleur routier, puis répartissez les cônes et barrières avant l’arrivée des participants.
Emportez au minimum une pompe, une trousse de réparation et plusieurs chambres à air de rechange : une seule panne peut immobiliser un vélo pendant la démonstration.
Installez la table d’inscription sous une tente et rangez les feuilles, stylos et documents dans des chemises imperméables. Gardez aussi des presse-papiers pour éviter que les formulaires s’envolent.
Chargez les enceintes portables, mégaphones et batteries externes la veille. Testez le son sur le lieu de départ et prévoyez des rallonges si une prise est éloignée.
Préparez les boissons dans des glacières et les gobelets réutilisables avant l’ouverture des inscriptions. Comptez deux à trois verres par personne pour la première heure, davantage par temps chaud.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une démonstration de vélo ?: Prévoyez le matériel de sécurité, de signalisation et de réparation, ainsi que l’équipement d’accueil et les boissons. La liste comprend notamment des gilets réfléchissants, cônes, barrières, trousses de premiers secours, pompes, chambres à air et gobelets réutilisables.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins 1 chambre à air de rechange pour 10 vélos, avec un minimum de 3 pièces pour une petite démonstration. Ajoutez-en quelques-unes si le parcours est long ou si les pneus sont fragiles.
Quand préparer le matériel pour une démonstration de vélo ?: Triez et chargez le matériel la veille, puis faites un dernier contrôle 2 à 3 heures avant le début. Les boissons, documents et panneaux doivent être prêts avant l’installation du point de départ.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Gardez-les au frais dans des glacières et prévoyez quelques réserves pour les accompagnateurs.

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