Wat heb je nodig voor een fakkeltocht?

Voor een fakkeltocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Regel per deelnemer een fakkel en passende houder, plus aanstekers of lange lucifers voor het ontsteken. Langs de route zijn zaklampen, hoofdlampen en extra verlichting nodig voor begeleiders. Bij het start- en eindpunt komen onder meer tafels, tenten en thermoskannen van pas. Leg ook brandblussers, blusdekens, emmers, waterjerrycans en EHBO-koffers klaar voordat de eerste fakkel wordt aangestoken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-lantaarnsaantal 12
Zaklampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 8
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
Oplaadbare werklampenaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Sportmateriaal

Fakkelsaantal 180
Fakkelhoudersaantal 180
Aanstekersaantal 12
Lange lucifersaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Emmersaantal 8
Waterjerrycansaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 12
Veiligheidskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Reflecterende armbandenaantal 30

Routeaanduiding

Routebordenaantal 18
Pijlbordenaantal 24
Houten pikettenaantal 50
Kabelbindersaantal 100
Reflecterende tapeaantal 4
Routekaartenaantal 220

Registratie

Registratieformulierenaantal 220
Naamstickersaantal 220
Polsbandjesaantal 220
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Portemonneeboxenaantal 2

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Statafelbordjesaantal 8
Windlichtenaantal 12
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Dienbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermometersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 4
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Speculaaskruiden - 2 potjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini-krentenbollen - 200 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 180 stuks
- Mini-groentepasteitjes - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Wondverband - 4 rollen
- Verbandtape - 4 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Fakkelbrandstof - 20 liter

Tips

Neem per deelnemer één fakkel en één fakkelhouder mee, plus minimaal 10% extra voor beschadiging, uitval of onverwachte deelnemers.
Wijs per begeleider een zaklamp of hoofdlamp toe en leg extra AA- en AAA-batterijen klaar. Controleer alle verlichting uiterlijk op de dag vóór de tocht.
Zet bij het ontsteken minstens één brandblusser, één blusdeken en een emmer of waterjerrycan klaar. Verdeel deze middelen over startpunt, route en eindpunt in plaats van alles op één plek te bewaren.
Plan voor het start- en eindpunt één tafel per uitgifte- of informatiepunt en regel bij regen partytenten. Neem stoelen mee voor de EHBO-bezetting en deelnemers die moeten wachten.
Test de mobiele geluidsinstallatie en microfoon vóór de start en laad powerbanks volledig op. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen alleen op plekken waar niemand erover kan struikelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Reken één fakkel per deelnemer. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra, zodat je een beschadigde fakkel kunt vervangen of een onverwachte deelnemer kunt helpen.
Welke veiligheids spullen heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Leg brandblussers, blusdekens, emmers, waterjerrycans en EHBO-koffers klaar. Verdeel deze spullen over het startpunt, het eindpunt en de begeleiding langs de route; regel ze uiterlijk enkele dagen vóór de tocht.
Hoeveel verlichting heb ik nodig naast de fakkels?: Geef elke routebegeleider een zaklamp of hoofdlamp en neem minimaal twee extra lampen mee als reserve. Controleer de batterijen uiterlijk de avond ervoor en gebruik led-lantaarns of led-lichtslingers bij start- en eindpunt.
Wanneer moet ik fakkels en houders bestellen?: Bestel fakkels en fakkelhouders zodra het deelnemersaantal bekend is, bij voorkeur minimaal twee weken vóór de tocht. Zo houd je tijd over om de levering te controleren en ontbrekende exemplaren aan te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.