Qué necesitas para organizar una marcha con antorchas

Una marcha con antorchas necesita más que las propias antorchas. Hay que preparar iluminación para el recorrido, agua y medios de extinción, además de mesas, carpas y material para el punto de salida y llegada. Esta lista reúne los artículos del plan para que puedas comprobar las compras y reservas antes de enviar la información a los participantes. Calcula las cantidades según el número de asistentes, la duración y la longitud de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 24
Taburetes de barcant. 4
Mantelescant. 6
Percheroscant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 12
Linternascant. 10
Linternas frontalescant. 8
Pilas AAcant. 24
Pilas AAAcant. 24
Lámparas de trabajo recargablescant. 4

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2

Material deportivo

Antorchascant. 180
Portafaconescant. 180
Encendedorescant. 12
Cerillas largascant. 6

Seguridad

Extintorescant. 4
Mantas ignífugascant. 4
Cuboscant. 8
Bidones de aguacant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Gafas de seguridadcant. 12
Conos de seguridadcant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Brazaletes reflectantescant. 30

Señalización de ruta

Señales de rutacant. 18
Carteles direccionalescant. 24
Estacas de maderacant. 50
Bridascant. 100
Cinta reflectantecant. 4
Mapas de rutacant. 220

Registro

Formularios de registrocant. 220
Pegatinas con nombrecant. 220
Pulserascant. 220
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8
Cajas para carterascant. 2

Decoración

Banners de bienvenidacant. 2
Carteles para mesas altascant. 8
Farolescant. 12
Cuerdacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejascant. 8
Jarrascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Termómetroscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 4
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Portatoallascant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Té de limón - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Nata montada - 12 botes
- Especias para speculaas - 2 tarros
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini bollos con pasas - 200 unidades
- Mini bocadillos de queso - 180 unidades
- Mini pastelitos de verduras - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Venda para heridas - 4 rollos
- Cinta adhesiva para vendajes - 4 rollos
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Combustible para antorchas - 20 litros

Consejos

Reserva las antorchas con tiempo y calcula una por participante, más algunas de repuesto para cubrir pérdidas, fallos o asistentes de última hora.
Prepara un punto de seguridad con extintores, mantas ignífugas, cubos y bidones de agua. Colócalo también cerca de la salida y de la llegada, no solo en el almacén.
Comprueba la iluminación del recorrido al menos un día antes: lleva linternas, linternas frontales, faroles LED y lámparas de trabajo recargables, además de pilas AA y AAA de repuesto.
Lleva un botiquín de primeros auxilios por cada punto fijo de apoyo y asigna el material a una persona concreta antes de comenzar la marcha.
No dejes para el mismo día las carpas, mesas plegables, neveras portátiles, termos y equipo de sonido. Monta y prueba el punto de encuentro con varias horas de margen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas antorchas necesito para una marcha?: Calcula una antorcha por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de repuesto. Si esperas 100 personas, prepara aproximadamente entre 105 y 110 antorchas.
¿Cuándo debo reservar los extintores y las carpas?: Resérvalos al menos 2 o 3 semanas antes de la marcha, especialmente si también necesitas mesas, sillas o equipo de sonido. Confirma la disponibilidad una semana antes.
¿Cuánta agua debo llevar para una marcha con antorchas?: Prepara como mínimo 1 litro de agua por cada 10 participantes para el control de antorchas y las emergencias inmediatas. Para 100 personas, lleva al menos 10 litros repartidos en varios bidones y cubos.
¿Qué iluminación hace falta si la marcha termina de noche?: Lleva al menos una linterna o linterna frontal por cada persona de apoyo y varias luces para los puntos de salida y llegada. Comprueba las pilas AA y AAA y carga las lámparas recargables el día anterior.

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