Que faut-il prévoir pour un défilé aux flambeaux ?

Un défilé aux flambeaux demande plus que des torches. Il faut aussi éclairer le parcours, encadrer les participants et pouvoir éteindre rapidement une flamme. Prévoyez le matériel de sécurité avant de confirmer les achats, surtout les extincteurs, les couvertures anti-feu, les seaux et les bidons d’eau. Pour le départ et l’arrivée, ajoutez des tables, des tentes, des glacières et un système de sonorisation si les consignes doivent être entendues par tout le groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 24
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 10
Lampes frontalesqté 8
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2

Matériel de sport

Torchesqté 180
Supports de torchesqté 180
Briquetsqté 12
Longues allumettesqté 6

Sécurité

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Seauxqté 8
Bidons d'eauqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12
Lunettes de sécuritéqté 12
Cônes de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 6
Brassards réfléchissantsqté 30

Signalisation

Panneaux de directionqté 18
Panneaux indicateursqté 24
Piquets en boisqté 50
Serre-câblesqté 100
Ruban réfléchissantqté 4
Cartes d'itinéraireqté 220

Inscription

Formulaires d’inscriptionqté 220
Étiquettes nominativesqté 220
Braceletsqté 220
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Boîtes à portefeuillesqté 2

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux de tables hautesqté 8
Lanternesqté 12
Cordeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateauxqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 6
Thermomètresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 4
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports pour serviettesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Épices à speculoos - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 200 pièces
- Mini petits pains au fromage - 180 pièces
- Mini tourtes aux légumes - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs-poubelle 120 litres - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Pansements - 4 rouleaux
- Ruban de contention - 4 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Carburant pour torches - 20 liter

Conseils

Prévoyez au moins une torche par participant inscrit, puis gardez quelques torches supplémentaires pour les remplacements de dernière minute. Les supports de torches évitent de poser les flammes directement au sol pendant les pauses.
Préparez un point de sécurité au départ et à l’arrivée avec des extincteurs, des couvertures anti-feu, des seaux et des bidons d’eau. Comptez au minimum un accès immédiat au matériel d’extinction à chaque zone où les torches sont allumées.
N’attendez pas le jour du défilé pour vérifier l’éclairage électrique : testez les guirlandes LED, lanternes, lampes frontales et projecteurs rechargeables au moins 24 heures avant. Gardez des piles AA et AAA de rechange ainsi que des batteries externes.
Pour les annonces en mouvement, prenez un système de sonorisation mobile et un microphone, puis chargez-les complètement avant le départ. Prévoyez aussi des rallonges et des multiprises pour les installations fixes aux deux points de rassemblement.
Installez une tente et quelques tables au départ ou à l’arrivée pour les inscriptions, les informations et les boissons chaudes. Les glacières, thermos et bouilloires doivent être prêts avant l’accueil des participants, pas après le départ du cortège.

Questions fréquentes

Combien de torches faut-il prévoir pour un défilé aux flambeaux ?: Prévoyez une torche par participant inscrit, plus une réserve de 5 à 10 % pour les pertes, les torches défectueuses ou les inscriptions tardives. Ajoutez les supports correspondants si les torches doivent être déposées pendant le parcours.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un défilé aux flambeaux ?: Prévoyez des extincteurs, des couvertures anti-feu, des seaux, des bidons d’eau et des trousses de premiers secours. Répartissez ce matériel au départ, à l’arrivée et sur les points sensibles repérés au moins quelques jours avant l’événement.
Quand acheter ou réserver le matériel du défilé ?: Réservez les tentes, tables, chaises, sonorisation et extincteurs dès que la date et l’itinéraire sont confirmés. Faites le contrôle complet des torches, piles et équipements rechargeables 24 heures avant le départ.
Combien de lampes faut-il pour éclairer le parcours ?: Prévoyez une lampe frontale ou une lampe de poche pour chaque responsable et chaque accompagnateur, puis ajoutez des lanternes LED et des projecteurs rechargeables aux zones sombres. Testez l’éclairage sur l’itinéraire réel avant le défilé, idéalement à la même heure.

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