Wat heb je nodig voor een fakkeltocht?

Voor een fakkeltocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Je moet de route zichtbaar en veilig maken, deelnemers en verkeersregelaars herkenbaar laten opvallen en hulp beschikbaar hebben bij brandwonden of andere incidenten. Denk ook aan reserveverlichting voor donkere stukken en aan communicatie tussen de start, de groep en het eindpunt. Deze boodschappenlijst helpt je de materialen per onderdeel te verzamelen, zodat je niet op de dag zelf nog veiligheidsmiddelen of routepijlen hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

Fakkelsaantal 150
Reservefakkelsaantal 20
LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12
Zaklampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 8

Veiligheid

Blusdekensaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 16
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Reflecterende routepijlenaantal 30
Nooddekensaantal 10

Communicatie

Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Routekaartenaantal 150
Deelnemersnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Decoratie

Startboog
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 30

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Bakken met dekselaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Halal kipfilet - 2 kilogram
- Boter - 4 pakken
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken naast de geplande fakkels op reservefakkels voor uitval, beschadiging of deelnemers die hun fakkel niet goed kunnen gebruiken. Controleer fakkels en brandstof opnieuw vóór vertrek, niet pas bij de start.
Gebruik op donkere of drukke stukken extra zichtbare markering: reflecterende routepijlen, afzetlint, verkeerskegels en veiligheidshesjes. Plaats routeaanduidingen vóór de deelnemers arriveren en controleer ze opnieuw na het uitzetten.
Leg blusdekens en brandblussers bij de start, het eindpunt en eventuele rustplaatsen; stop ze niet diep weg in een opslagruimte. Houd ook EHBO-koffers direct bereikbaar voor de begeleiders.
Neem voor de organisatie portofoons, opgeladen powerbanks en minstens één megafon mee. Test de portofoons vóór de tocht en wijs vooraf aan wie de start, de achterhoede en het eindpunt coördineert.
Voorzie het verzamelpunt van LED-lantaarns, LED-lichtsnoeren en zaklampen of hoofdlampen. Partytenten, inklaptafels en informatieborden zijn vooral nodig wanneer registratie, instructies of een uitgiftepunt buiten plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Neem voor iedere deelnemer één fakkel en bestel daarnaast reservefakkels. Een praktische marge is ongeveer 10 procent extra; bij 100 deelnemers kom je dan uit op circa 110 fakkels.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig voor een fakkeltocht?: Zorg minimaal voor blusdekens, brandblussers, EHBO-koffers, veiligheidshesjes, afzetlint en verkeerskegels. Leg deze materialen vóór de start klaar en controleer de route uiterlijk op de dag zelf opnieuw.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een fakkeltocht?: Plan minimaal één portofoon voor de start, één voor de eindlocatie en één voor de voor- of achterhoede. Bij meerdere oversteekplaatsen is per verkeerspost één extra portofoon praktischer.
Wanneer moet ik de spullen voor een fakkeltocht regelen?: Bestel fakkels, reservefakkels, portofoons en afzetmaterialen enkele weken vóór de tocht. Controleer uiterlijk 24 uur vooraf de voorraad, batterijen, brandstof en de werking van alle verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.