Qué necesitas para organizar una marcha con antorchas
Una marcha con antorchas necesita más que las antorchas: la ruta debe estar señalizada, el personal debe ser visible y cualquier incidente debe poder comunicarse rápido. Esta lista reúne el material para la salida, el recorrido y la llegada, desde vallas y conos hasta botiquines y megáfonos. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade reservas antes de cerrar el pedido. Revisa también el combustible y el estado de las antorchas al menos un día antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 12
- Mantelescant. 8
- Papeleracant. 6
Iluminación
- Antorchascant. 150
- Antorchas de reservacant. 20
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Faroles LEDcant. 12
- Linternascant. 10
- Linternas frontalescant. 8
Seguridad
- Mantas ignífugascant. 4
- Extintorescant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 16
- Vallas de separacióncant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Flechas reflectantes de rutacant. 30
- Mantas de emergenciacant. 10
Comunicación
- Walkie-talkiescant. 10
- Baterías externascant. 6
- Megáfonoscant. 2
- Mapas de rutacant. 150
- Números de participantecant. 150
- Pulserascant. 150
Decoración
- Arco de salida
- Paneles informativoscant. 6
- Carteles de flechascant. 30
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 200
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
Cocina
- Teterascant. 3
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Cucharones de servircant. 8
- Bandejas con tapacant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de toallascant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Chocolate caliente - 3 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Mini bollitos de queso - 150 unidades
- Mini rollitos de primavera vegetarianos - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo halal - 2 kilogram
- Mantequilla - 4 paquetes
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes
Consejos
- Prepara al menos una antorcha de reserva por cada 10 participantes y comprueba el combustible el día anterior. Guarda las reservas en un punto accesible, no repartidas por la ruta.
- Calcula los chalecos reflectantes para todo el personal de organización, tráfico y primeros auxilios, y añade 2 o 3 unidades extra para sustituciones de última hora.
- Coloca un mapa de ruta en la salida, otro en la llegada y uno por cada equipo de coordinación. Lleva también walkie-talkies con baterías externas completamente cargadas.
- No dejes la señalización para el mismo día: prepara flechas reflectantes, conos, cinta de balizamiento y vallas con al menos 24 horas de antelación para marcar cruces y zonas de espera.
- Reserva mantas ignífugas, extintores y botiquines antes de encargar las antorchas. Comprueba que el equipo de seguridad esté disponible en la salida y durante todo el recorrido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas necesito para una marcha?
- Prepara una antorcha por participante y reserva al menos un 10 % adicional. Así tendrás una unidad de sustitución por cada 10 participantes si una se apaga o se daña.
- ¿Cuándo debo comprar las antorchas y el combustible?
- Encárgalos con varios días de margen y comprueba cantidades, estado y combustible como mínimo 24 horas antes de la marcha. No esperes a la llegada de los participantes para detectar faltantes.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para una marcha con antorchas?
- Incluye mantas ignífugas, extintores, botiquines, chalecos reflectantes, conos, vallas y cinta de balizamiento. Coloca el material de emergencia en la salida, la llegada y los puntos donde el recorrido cruza tráfico.
- ¿Cuántos walkie-talkies necesito para organizar la marcha?
- Calcula uno por cada responsable de salida, llegada, coordinación de ruta, tráfico y primeros auxilios. Añade al menos 2 baterías externas y prueba las comunicaciones antes de que empiece el recorrido.
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