Que faut-il prévoir pour un défilé aux flambeaux ?

Un défilé aux flambeaux demande plus que des torches : il faut aussi sécuriser le parcours, guider le public et prévoir du matériel pour les équipes. Cette liste rassemble les équipements à acheter ou à emporter, de l’éclairage de secours aux trousses de premiers secours. Pensez également à l’accueil au départ et à l’arrivée, avec tables, chaises, panneaux et poubelles. Les quantités dépendent du nombre de participants et de la longueur du trajet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Éclairage

Torchesqté 150
Fusées de réserveqté 20
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 10
Lampes frontalesqté 8

Sécurité

Couvertures anti-feuqté 4
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 16
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Flèches de parcours réfléchissantesqté 30
Couvertures de survieqté 10

Communication

Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Cartes d'itinéraireqté 150
Numéros des participantsqté 150
Braceletsqté 150

Décoration

Arche de départ
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de directionqté 30

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Carafesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Bacs avec couvercleqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 3 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Mini petits pains au fromage - 150 pièces
- Mini nems végétariens - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Filet de poulet halal - 2 kilogrammes
- Beurre - 4 paquets
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez une torche pour chaque participant inscrit, puis ajoutez une réserve pour les pertes, les torches défectueuses et les personnes qui s’inscrivent sur place. Vérifiez aussi le combustible avant le départ, pas seulement le jour du défilé.
Pour un parcours nocturne, ne comptez pas uniquement sur les flammes : utilisez des flèches réfléchissantes, des lampes LED et des lampes frontales pour les encadrants. Placez les points lumineux aux intersections et aux passages moins visibles.
Équipez chaque zone à risque avec le matériel adapté : barrières et cônes aux points de circulation, ruban de balisage autour des zones interdites, et gilets de sécurité pour les bénévoles. Prévoyez au moins un moyen de communication par équipe mobile.
Gardez les couvertures anti-feu et les extincteurs accessibles pendant toute la marche, et non dans un véhicule fermé. Les trousses de premiers secours doivent être réparties entre le départ, l’arrivée et les équipes qui suivent le cortège.
Pour l’accueil, installez les tables et les panneaux avant l’arrivée des participants. Préparez les numéros, bracelets, cartes du parcours et informations de direction en quantité supérieure aux inscriptions prévues, afin de couvrir les arrivées de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de torches faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une torche par participant confirmé, plus une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives et les remplacements. Pour 200 participants, commandez donc environ 210 à 220 torches.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un défilé aux flambeaux ?: Prévoyez des couvertures anti-feu, des extincteurs, des trousses de premiers secours, des gilets de sécurité, des barrières, des cônes et du ruban de balisage. Répartissez ce matériel avant le départ et faites un briefing des bénévoles le jour même.
Quand acheter les torches et le combustible ?: Commandez les torches suffisamment tôt pour pouvoir les contrôler et remplacer celles qui sont endommagées. Faites une vérification complète du combustible et du matériel au plus tard la veille, puis une dernière vérification avant le départ.
Combien de talkies-walkies faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie pour le responsable du défilé, un pour le départ, un pour l’arrivée et un pour chaque équipe chargée de la sécurité du parcours. Testez toutes les batteries avant le briefing des bénévoles.

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