Boodschappenlijst voor een fakkeloptocht

Voor een fakkeloptocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Je regelt ook houders, reserveverlichting, blusmiddelen, herkenbare begeleiding en spullen voor de ontvangst achteraf. Denk daarnaast aan warme koffie en thee, bekers, tafels en verlichting bij de startlocatie. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij een plan met 43 taken en 38 benodigdheden, zodat je minder snel op de avond zelf nog iets moet halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Verlichting

Fakkelsaantal 130
Fakkelhoudersaantal 130
Reservefakkelsaantal 15
Windlichtenaantal 12
LED-lichtslingersaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Emmers met bluswateraantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 14
Werkhandschoenenaantal 20

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Spandoekenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Chocomel - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Kaaskoekjes - 5 pakken
- Zoute stengels - 5 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini krentenbollen - 100 stuks
- Mini kaasbroodjes - 100 stuks
- Mini groentepasteitjes - 80 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Natte doekjes - 4 pakken

Tips

Bestel fakkels en fakkelhouders ruim vóór de optocht en tel reservefakkels mee. Reken voor elke deelnemer één fakkel en houd daarnaast ongeveer 10 procent extra achter de hand.
Zet per brandpunt minimaal één emmer met bluswater en een brandblusser klaar. Controleer dit vóór vertrek én zorg dat de materialen na afloop bereikbaar blijven.
Voor een avondroute heb je per begeleider een reflecterend hesje nodig. Leg ook werkhandschoenen, portofoons en lantaarns vooraf per begeleider klaar, zodat niemand bij de start nog hoeft te zoeken.
Plan voor warme dranken extra servies naast de fakkelmaterialen: koffie- en theekopjes, thermoskannen, waterkokers en herbruikbare bekers. Zet koelboxen en ijscontainers apart van de warme dranken.
Test LED-lichtslingers, verlengkabels en stekkerdozen vóór je ze ophangt. Gebruik windlichten bij de start en eindlocatie en controleer of routeborden vanaf beide looprichtingen zichtbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een fakkeloptocht?: Neem één fakkel per deelnemer en bestel ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 deelnemers kom je daarmee uit op 88 fakkels; controleer ook of je voor alle fakkels voldoende houders hebt.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid bij een fakkeloptocht?: Zorg minimaal voor brandblussers, emmers met bluswater, EHBO-koffers, reflecterende hesjes, werkhandschoenen en lantaarns. Leg deze spullen uiterlijk 30 minuten vóór de start op hun vaste plek en wijs aan wie ze beheert.
Hoeveel warme drank heb ik nodig na een fakkeloptocht?: Reken op 2 bekers koffie, thee of chocolademelk per deelnemer als er na afloop iets wordt geserveerd. Voor 80 deelnemers bereid je dus ongeveer 160 bekers voor, plus 10 procent extra servies.
Wanneer moet ik routeborden en verlichting klaarzetten?: Plaats routeborden en vaste verlichting uiterlijk 30 minuten vóór vertrek. Test elektrische verlichting minstens 1 uur eerder, zodat je nog tijd hebt voor een verlengkabel, stekkerdoos of alternatief met lantaarns.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.