Qué necesitas para organizar una procesión con antorchas
Una procesión con antorchas necesita más que una antorcha por persona. Hay que prever iluminación de reserva, recipientes para apagar el fuego, material reflectante y un punto de primeros auxilios. También conviene preparar bebidas calientes y frías para la salida o la llegada, además de mesas, vasos y señalización de la ruta. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Iluminación
- Antorchascant. 130
- Portafaconescant. 130
- Antorchas de reservacant. 15
- Farolescant. 12
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Carpas de fiestacant. 2
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 4
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Cubos con agua para apagar el fuegocant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 14
- Guantes de trabajocant. 20
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfonoscant. 2
- Farolescant. 8
Decoración
- Señales de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 10
- Banderolascant. 3
- Decoración de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Chocomel - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas de queso - 5 paquetes
- Palitos salados - 5 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini bollos de pasas - 100 unidades
- Mini panecillos de queso - 100 unidades
- Mini pasteles de verduras - 80 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Toallitas húmedas - 4 paquetes
Consejos
- Calcula una antorcha por participante y añade al menos un 10 % de reserva; para 50 personas, lleva 55 antorchas y portafuegos.
- Prepara un cubo con agua por cada punto donde se enciendan o apaguen antorchas, y coloca allí también los extintores antes de la llegada del grupo.
- Lleva chalecos reflectantes para todas las personas que regulen el tráfico y guantes de trabajo para quienes manipulen antorchas, barreras o señalización.
- Para una recepción de 50 personas, calcula aproximadamente 100 vasos reutilizables si se servirán dos bebidas por persona; añade recipientes para hielo y neveras portátiles.
- Comprueba las luces, cables alargadores, regletas y walkie-talkies como mínimo el día anterior. Las baterías de repuesto y las señales de ruta suelen echarse en falta cuando ya ha empezado el recorrido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas necesito para una procesión?
- Calcula una antorcha por participante y compra un 10 % adicional para cubrir pérdidas o fallos. Con 50 participantes, prepara 55 antorchas y comprueba todas antes de encenderlas.
- ¿Cuántos cubos de agua hacen falta para una procesión con antorchas?
- Coloca al menos un cubo con agua en cada punto de encendido y apagado, y otro junto al puesto de primeros auxilios. Si hay tres puntos de control, prepara como mínimo cuatro cubos.
- ¿Qué bebidas y vajilla debo llevar?
- Para la llegada, calcula dos bebidas por persona y lleva vasos reutilizables, tazas de café, platos y cubiertos. Para 50 personas, prepara unas 100 raciones y suficiente hielo para mantener frías las bebidas.
- ¿Cuándo debo revisar el material de seguridad?
- Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y una segunda justo antes de la salida. Verifica extintores, botiquines, chalecos reflectantes, guantes, walkie-talkies y megáfonos.
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