Was du für einen Fackelzug brauchst

Bei einem Fackelzug brauchst du mehr als Fackeln: Plane auch Halter, Ersatzfackeln, Wegweiser und eine sichere Beleuchtung für Startort und Route ein. Für die Verpflegung gehören Getränke, Kaffee, Tee und Snacks ebenso auf die Einkaufsliste wie Becher, Tassen, Teller und Besteck. Oft fehlen am Veranstaltungstag Löschwasser, Feuerlöscher, Warnwesten oder ein Erste-Hilfe-Koffer. Die folgende Liste hilft dir, Material rechtzeitig zu bestellen und den Einkauf spätestens zwei bis drei Tage vorher abzuschließen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Beleuchtung

FackelnAnz. 130
FackelhalterAnz. 130
ErsatzfackelnAnz. 15
WindlichterAnz. 12
LED-LichterkettenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Eimer mit LöschwasserAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 14
ArbeitshandschuheAnz. 20

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
LaternenAnz. 8

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10
BannerAnz. 3
TischdekorationAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Chocomel - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Käsekekse - 5 Packungen
- Salzstangen - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Gemüsetörtchen - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Feuchttücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne bei den Fackeln mit mindestens einer Ersatzfackel pro 10 Teilnehmende. Fackelhalter und Arbeitshandschuhe solltest du passend zur Fackelzahl einplanen, damit Ausgabe und Rückgabe sicher funktionieren.
Plane für die ersten 60 Minuten zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke kannst du am Vortag kühlen; Eisbehälter und Kühlboxen verhindern, dass alles bis zum Start warm wird.
Nimm pro angemeldeter Person einen wiederverwendbaren Becher sowie etwa 10 Prozent Reserve mit. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem Kaffeetassen, Thermoskannen und ausreichend heißes Wasser aus Kaffeemaschinen oder Wasserkochern.
Sorge an Startort und Route für gut sichtbare Wegweiser, Laternen oder LED-Lichterketten. Verlängerungskabel, Partyzelte und Tischdecken werden häufig erst beim Aufbau vermisst – prüfe sie deshalb spätestens am Vortag.
Stelle Feuerlöscher und Eimer mit Löschwasser an der Fackelausgabe und am Verpflegungspunkt bereit. Warnwesten für Verkehrshelfer, Funkgeräte oder Megafone sowie ein Erste-Hilfe-Koffer sollten vor dem Eintreffen der Gruppe zugänglich sein.

Häufige Fragen

Wie viele Fackeln brauche ich für einen Fackelzug?: Plane eine Fackel pro teilnehmender Person und zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzfackeln ein. Bei 50 Personen sind das also 55 Fackeln; passende Fackelhalter solltest du in derselben Anzahl bereithalten.
Was muss ich für Getränke und Verpflegung beim Fackelzug kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser, Snacks sowie Kaffee und Tee. Kaufe Becher, Teller und Besteck für alle Angemeldeten plus etwa 10 Prozent Reserve.
Welche Sicherheitsausrüstung brauche ich für einen Fackelzug?: Für die Fackelausgabe gehören Feuerlöscher, Eimer mit Löschwasser, Arbeitshandschuhe und ein Erste-Hilfe-Koffer auf die Liste. Lege Warnwesten für alle Verkehrshelfer bereit und prüfe die Ausrüstung spätestens am Tag vor dem Umzug.
Wann sollte ich die Sachen für den Fackelzug besorgen?: Bestelle Fackeln, Fackelhalter und Ersatzmaterial mindestens ein bis zwei Wochen vorher, besonders wenn die Teilnehmerzahl noch schwankt. Den restlichen Einkauf und das Kühlen der Getränke erledigst du idealerweise zwei bis drei Tage vor dem Termin.

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